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大学研究生学籍管理办法
第一章总则
第一条为贯彻教育方针,促进研究生德、智、体全面发展,维护正常教学秩序,保证研究生的培养质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合学校研究生管理工作实际,制定《XX大学研究生学籍管理办法》。
第二条本办法适用于学校所有在校研究生的管理。
第二章入学与注册
第三条新生必须持XX大学研究生录取通知书及规定的有关证件,按期到校报到。因特殊原因不能按期报到者,应事先向研究生管理部门请假,并提交有关证明,经分管校领导批准,可缓期报到。病假不得超过30天,事假不得超过15天。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
病假期满后,仍不能到校报到者,由本人申请,并出具二级甲等以上医院诊断证明书,经主管校长批准后,可保留入学资格1年。在此期间,没有学籍。保留入学资格的新生,不享受在校研究生待遇。
第四条新生报到时,学校对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入校手续,并予以注册学籍,反之,取消入学资格。初步审查主要包括:核查录取通知书、考生信息等证明材料,是否与本人实际情况相符,是否存在其他违反招生考试规定情况等。
第五条新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格期限以整学年为单位,原则上不超过2年,新生应征参加军(含 警察部队),可以保留其入学资格至退役后2年。申请保留入学资格的学生应当在10个工作日内到学校招生工作部门办理相关手续并离校。
新生保留入学资格期满前应向学校招生工作部门申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第六条新生报到后,学校在三个月内按照招生规定进行复查。复查合格者,予以注册,取得XX大学研究生学籍。复查内容主要包括以下几方面:
(一)录取手续及程序等是否合乎招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,学生可以申请保留入学资格。申请复学时,须有二等甲级以上医院健康证明,经学校医院复查合格,研究生管理部门审核同意后,可重新办理复学手续。
复查工作由学院组织,复查的程序和办法,由学院规定。
第七条每学期开学时,研究生应按学校规定的日期返校,持本人研究生证到本学院报到并办理注册登记手续。因故不能按时报到、注册者,必须事先凭有关证明向研究生管理部门、导师和所在学院履行暂缓注册手续,否则,研究生管理部门依据本规定中的有关条款做出处理。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册;家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。无故逾期15天不注册者,按自动退学处理。
定向培养研究生,应履行定向培养协议书的有关条款后办理入学手续和注册手续。
第三章考核与成绩记载
第八条研究生课程考核方式分为考试和考查两种。学位课程考核必须采取考试方式。考试形式可为笔试或口试,笔试必须有完整的试卷,口试要有详细记录。考查形式可为笔试、口试、读书报告、研究报告等。
第九条研究生必须按要求参加所有列入其个人培养计划的课程学习和考核。所有课程成绩均按百分制评定,以60分为及格,达到60分即可取得学分。研究生课程考核不及格可申请参加重修或补考,重修或补考成绩按实得成绩记录,并注明“重修”或“补考”字样。补考仍不及格者不能继续申请补考,必须重修。在校期间所有科目补考及重修累计不得超过3次。有关规定具体按照《XX大学研究生课程考核及成绩管理办法》执行。
第十条研究生课程考核及格,也可申请重新考核,但重新考核科目不得超过2门次。申请重新考核的研究生不需要再参加课程学习,只需要参加下一次课程考核。重新考核成绩高于上一次考核成绩时,该课程成绩以重新考核成绩进行记录。
第十一条研究生在读期间除课程学习外,还必须完成开题报告、学术交流、实践活动和中期考核等必修环节。必修环节按合格或不合格进行评定,合格者取得相应学分。研究生在申请答辩前,应完成培养方案的所有必修环节,并取得规定学分。
研究生必须按学校要求参加中期考核,并结合《XX大学学生管理规定》第四条对个人政治思想表现和综合素质进行自我鉴定。中期考核合格方可继续学位论文工作。
第十二条研究生的体育锻炼及成绩评定,可参照学校体育部相关规定执行。
第十三条研究生在读期间可申请辅修其他专业或修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。具体按照
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