涉外秘书导论第一版课件.pptx

 涉外秘书导论; 第一章 涉外秘书概说 ? 第一节 什么是秘书 一、国外秘书的定义 （一）西方国家秘书的含义 　1、指一种职位或职业（Job）； 2、指具有这种职位、从事此一职业的职员（Officer）或人员（Person）；　　 3、指一种官员（Officer）。 ;（二）国际职业秘书协会所下定义 国际职业秘书协会（ The Professional Secretaries Association [International]）: 　　 “秘书应是主管人员的一位特殊的助手，她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有???司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。” ;二、我国秘书的定义 （一）我国古代“秘书”一词的含义 1、指宫禁中的秘藏之书 如《晋书·荀勖传》：“得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之,以为中经,列在秘书。” 《汉书·刘向传》:“诏向领校中五经秘书。” 《后汉书·苏竟传》：“与国师公从事出入，校定秘书。” ;2、指谶纬图录等类书 《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓讳书。” 《后汉书·郑玄传》：“时睹秘书纬术之奥。” 3、指官名 东汉桓帝时创设秘书监一职 4、官署名称 如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省，清设秘书院 ;（二）我国现代对秘书定义的争论 广义的秘书可称为秘书人员，是指：无论是否具有秘书职务，但实际上从事着秘书业务的办公室工作人员，如处理文书、档案、调研、信息、协调、督查、信访等工作人员、机要人员等。 狭义的秘书指在领导身边，辅助领导，沟通上下左右和内外联系、掌管文书、处理信息和日常事务的重要助手，是具有秘书职务的专门管理人员。 ;三、　我国秘书的分类 （一）按服务对象划分 １、公务秘书 ２、私人秘书 ;三、　我国秘书的分类 （一）按服务对象划分 １、公务秘书 ２、私人秘书 （二）按所在系统划分 1、行政秘书 2、行业秘书;（三）按职责划分 1、文字秘书 2、机要秘书 3、公关秘书 4、董事会秘书 5、事务秘书;一何第二节　　什么是涉外秘书?为涉外秘书; 二、涉外秘书的称呼 涉外秘书可译成 Foreign related secretary 。 在单位内一般被称为秘书， 也有称行政助理(administrative assistant)、 行政秘书(administrative secertary) ; 在外商独资企业中，涉外秘书常被称为: private secretary 受公司人事部门委派，去某一上司手下工作，接受该上司的直接指挥，而服务于和服从于公司的整体利益，即某一上司的专职秘书，其酬金由公司支付。 private secretary to the general manager;三、涉外秘书的分类 1,根据所在单位性质分类　　 “三资”企业秘书 独资企业已占70%以上 是涉外秘书的代表群体 外国驻华机构秘书 层次、招聘要求、待遇最高的群体。但人数最少。 国内涉外单位\部门秘书 职业最为稳定。 民营企业秘书 协助雇主处理涉外事务、对雇主负责、由雇主支付劳动报酬。 私人涉外秘书 ;2,根据基本职责、地位分类 1、秘书　senior secretary或private secretary 辅助上司处理全面事务的重要助手. ? 2、文员 junior secretary或clerk 以打印文件、收发信函、保管档案为主要职责的人员 . ; 第三节 涉外秘书与机关秘书的区别 一、　管理目标的不同 　　秘书工作是管理工作的一部分。 　　涉外秘书的主体是“三资”企业秘书。 　　涉外秘书从事的辅助性管理工作， 属于企业管理的范畴。 机关秘书从事的辅助管理工作，