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XX学院学生办理保留学籍工作流程
在校生因应征入伍，填写保留学籍申请表（四联单，可从各院教
学办公室或教务部获取），并附入伍通知书复印件（因各武装部
发放入伍通知书时间不一致，学生可先办理保留学籍申请表交至
教务部，待入伍通知书下发后再补交复印件）
学生所属学院院长审批，签署意见且签字
征兵办公室负责人审批，签署意见且签字
学工部负责人审批，签署意见且签字
教务部负责人审批，确认符合保留学籍条件后报教务部分管校长
教务部分管校长同意后，学生办理离校程序单（四联单，需找各
部门负责人签字盖章）
学生办理好保留学籍申请表（四联单）和离校程序单（四联单）
后，交到教务部进行学籍变更操作（教务管理系统中及学信网上
标注）
教务部将保留学籍申请表（四联单）和离校程序单（四联单）分别
交到相应部门备份存档，学生按时离校
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