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Office办公软件学习资料(零基础) PAGE 1 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印 五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念 1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2．字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 3．字号：字的大小规格。 4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 例如：中华人民共和国 六、字体字号的选用原则 1．书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。 2．楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。 (3)报刊中的短文正文。 3．仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 一般用于：(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。 (3)小4号、4号、3号字的文件。 (4)古典文献和仿古版面。 4．黑 体：H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。 (2)正文中要突出的部分。 5．小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。 6．报 宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。 7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。 （1）段落标记符 （2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。 （3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。 （4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。 8．页码设置 （1）插入：“插入”→“页码”。 （2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。 9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角 （1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。 （2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。 （3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页：开始页设置 10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。 11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。 12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。 七、表格编辑 五、表格编辑 1．显示“表格与边框”工具栏。 2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter 强迫表格折页：——Ctrl+Enter 3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。 4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。 5．调整行高与列宽