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会议管理制度 二、适用范围 本制度适用于少林物业各部门 三、职责 1、总经理负责主持公司高层会议，各部门主管负责主持本部门内部会议； 2、行政人事部门负责会议的筹备和组织工作。 四、流程 会议结束 记录存档 会议跟进 会议保密 会议奖罚 五、具体内容 （一）会议分类 1、公司会议归纳为： 1.1公司经营管理会 主要包括公司高层会议、部门会议、周例会、月度工作计划会 1.2公司专题会： 公司技术会，经营活动分析会，质量分析会，班组会议、员工大会、 年度总结大会、表彰大会 （二）会议通知 1、会议通知期：一般应提前一天以上； 2、会议通知形式：一般为电话通知。 3、会议通知内容：会议的名称、议题、时间、地点、参加人（出席/列席），需准备资料以及通知形式和途径，重要会议应以书面通知的方法传达； 4、会议应于通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取不，会议有关人员需提前通知，并根据本制度会议通知 会议准备 会议组织 会议记录 重新通知和布置； 5、属下列情况之一者，按“谁召开，谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入周会议计划而临时召开的会议； （2）虽然已列入周会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料等作特别说明； （3）其它人认为应另行召开其他会议通知的情况。 （三）会议的其它准备工作遵照以下规定 （1）行政人事部门应提前准备好会议资料，如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案