多功能厅、会议室、接待室管理制度.docxVIP

多功能厅、会议室、接待室管理制度 （一）多功能厅使用管理 多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。 （二）多功能厅钥匙管理 多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。 （三）多功能厅卫生管理 多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 二、会议室管理制度 （一）会议室使用管理 1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。 2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。 （二）会议室钥匙管理 会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。 （三）会议室卫生管理 会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 三、接待室管理制度 （一）接待室使用管理 接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。 （二）接待室钥匙管理 接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。 （三）接待室卫生管理 接待室卫生由保洁员负责。 四、前台管理制度 （一）前台人员 前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。 （二）前台职责 前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。 五、其他事项 （一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。 （二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。 第二篇：会议室、多功能厅管理制度 会议室、多功能厅管理制度（试行） 一、 为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度： 二、 布置 1、 实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。 2、 会议现场要做好清洁保护工作。 3、 绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。 4、 布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。 三、 使用管理 1、 公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。 2、 各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。 3、 会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。 4、 任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。 5、 会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。 6、 多功能厅的凳子须摆放整齐有序。 7、 爱护会议室及多功能厅的设施。 8、 会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。 9、 以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。 四、 附则 1、 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。 2、 本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。 第三篇：003 会议室接待室使用管理制度 003 会议室、接待室使用管理制度 会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度： 1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。 3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。 4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。 5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。 7.爱护接待室、会议室的设施。 8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 第四篇：多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识 多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识 一个剧场、礼堂的音质与扩声效果好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，