南方报业大型传媒集团eHR的精细与精美.ppt

他们能看得一清二楚。 看完了历史机构，领导还不满足，他说，你能不能还原一下当时领导班子的状况？我觉得，很多人遇到这样的一个要求，估计要崩溃，难道还要保留每年的花 第三十一页，共七十二页。 名册打印版吗？但这个系统，有个快照功能，做个备份，就可以把历史信息从系统中重新调出来，供领导使用。这样，我让这位领导看到了当年他37岁还没提拔时候的组织机构和人 第三十二页，共七十二页。 员信息。另外一个大家或许想不到的工作，今年上半年广州市的地方志办公室突然找到我们，要求我们提供集团近五年的老领导变动或死亡情况。这个问题很棘手，因为1949年解 第三十三页，共七十二页。 放时把当时广东宣传系统的300名老干部都收归自己养，这在那时候是一个很高明的政治决定。我从系统里将数据找出来，近五年有一百多位老同志去世。地方志办公室的同志说， 第三十四页，共七十二页。 广州市的其他大型的单位，除了你们没有一家能把这件事说清楚。我说，我们不是故意给你们做的，我们只是做好日常的工作而已。 领导又说，你给我的信息都是静态的，我如何知 第三十五页，共七十二页。 道这人可用不可用？你能不能把材料丰富一下，我想知道他平时工作表现。我说，可以，您请看多媒体子集，里面存储了各种附件，比如每年的年度考核表、工作总结等材料。领导学 第三十六页，共七十二页。 会操作后，就“爱上”了这个系统。宏景专为领导定制了一个简单的领导桌面，把复杂的功能提取出来，比如照片墙，领导很喜欢，特别对于新来的领导，只看基础信息是记不住的， 第三十七页，共七十二页。 照片墙显示出来后，一看原来张三是他、李四是他，很快就能够把班子成员、主要领导干部、下属人员认清楚了。很多细节是很重要的，举个例子，比如模糊查询，我姓凌，但不是双 第三十八页，共七十二页。 木林的林，领导可以直接用拼音输入“LJX”三个字母就能查询出我的名字“凌建勋”，因为中国人读音上易混字很多，但通过这种方式，能让领导找到想找的人，所以不要小看小 第三十九页，共七十二页。 细节的设置。新领导来之后，我跟他们大概磨合了两、三个月，我省去了很多写报告的事情，我从内心感激这个系统，因为真的很省心。 e-HR在干部选拔上发挥妙用 在今年三 第四十页，共七十二页。 月份的时候，集团接受了省委的专项巡视。巡视组会有很多问题，具体到人力资源部门来配合的内容，主要就是要介绍选人用人的情况。集团开始由一位高层领导去接待巡视组，但就 第四十一页，共七十二页。 这个问题解释的效果不理想，之后给我们定性是选人用人极度不规范。我得此消息后，我抱着求一试的心态去跟巡视组做了进一步沟通。当我打开电脑，将系统内所有的干部选拔信息 第四十二页，共七十二页。 一一给巡视组组长做了介绍。集团党委书记说我对集团巡视工作定性有重大决策影响。其实我就是换了一种方式让巡视组更清楚地知道我们是怎么工作的。 首先巡视组希望了解 十 第四十三页，共七十二页。 八大的选人用人情况。于是我把2012年10月十八大之后所有的提拔任免的情况在系统里调出来，这些数据已经归档在e-HR系统里面，集团各级领导是可以随时查看的。接下 第四十四页，共七十二页。 来，巡视组想了解一个正处级干部的任免情况。根据2014年新的选拔任免条例，处级领导干部选拔必须进行推荐，我们连民主推荐票都保存在系统里了，他看完选票之后，说你们 第四十五页，共七十二页。 这个工作流程是很好，但还要继续看看选人用人后续程序，我于是就将民主测评数据调出来。巡视组对集团一轮就提拔10个干部有疑问，于是我就直接把当时的民主测评票用宏景民 第四十六页，共七十二页。 主测评的系统，重新扫描识别了一遍，结果跟我们写的牌牌里的分毫不差。我敢保证，各位一定有人写过考察报告，一定有人做过民主测评，一定有人简单化地处理过结果，但大家都 第四十七页，共七十二页。 知道我们的结果是可以复原的，我们对于每一个领导干部的选拔任用，民主测评票都是留存的。最后，巡视组组长看完这个结果之后不再有疑虑。于是，在最后的总共8页的巡视报告 第四十八页，共七十二页。 中，虽然选人用人是个大块，但所有的整改措施都是加强管理，无一有问题，但反过来可以看看同期被巡视的其他家单位，没有一家有做的像我们这么好的。当然工具是一方面，更重 第四十九页，共七十二页。 要的是一定要有这个意识。 我们出版传媒行业都是共通的，我们都有很多上级机关，比如宣传部或者组织部有各种活动，需要填写表格，那些编辑、记者都是精英、骨干，哪有时间 第五十页，共七十二页。 来填。但有了系统，我们能够做好服务，比如填表，我们将表格设置到我们系统里，能取数的自动取数，只剩下少数手工填写，编辑、记者们只要下载这个表格，在个人信息一栏中只 第五十一页，共七十二页。 【按】南方报业传媒集团人力资源部总经理助理凌建勋先生在2