办公室档案业务总结怎么写学习.doc

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工作总结相关 PAGE 相关总结文档 办公室档案业务总结怎么写 第1篇办公室业务总结   办公室业务总结〔2021年〕   办公室是一个综合管理部门,具有综合性、效劳性和附属性等特点,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系会议的桥梁和纽带作用。2021年办公室工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕企业的中心工作,以做大、做强企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,建立健全公司各类规章制度,为完成各项全年工作打下了根底。现将2021年的主要工作情况汇报如下   一、抓日常事务的管理   根据公司工作需要,首先是对办公室的各项日常事务工作进行了详细分工,制定了工作流程,确保办公室工作事事有人干,事事有人抓,事事有人管;二是按规定及时办理了公司营业执照、机构代码证以及其它等证件年检工作;三是按时给新老员工签订了劳动合同,按规定为职工办理养老保险、工伤保险、生育保险和医疗保险等各项工作;四是做好了工程经理的效劳和服从工作,尽量满足各工程工程的需要,根本到达了各位工程老板快乐而来,满意而归;五是标准了公司文件起草、文件签发、文件排版等相关事项;六是加强办公用品的本钱管理,对办公用品进行了台帐管理,购进和领用的各项办公用品进行了详细登记〔包括各部门纸张的领用〕,并逐月统计,为财务本钱核算提供了依据,同时还有利于提高对回收纸的利用率;七是对上传下达和临时性的事务工作如公司接待等都作了详细安排,各项工作根本满   足了公司对内对外的需要;八是加大了公司劳动纪律管理力度,定期对各部室各工程部进行了抽查,对查到不在岗和迟到早退的同志按公司规定进行了处理,提高了公司员工按时上下班的自觉性;九是协助播送电台成功举办了“欣泽杯〞第二届射洪形象大使的海选、初赛、复赛等的相关事项,通过此项活动的开展,大大提高了公司知名度。十是应公司管理需要完成了公司管理方法的修订。十一是对公司办公环境进行了整治,标准各部、室定期对办公区域进行清洁卫生清扫,并进行评比,做为考核依据。   二、积极配合相关部门做好招投标和合同管理工作一是按规定完成了公司各项资质、证件等年检申报和资质资料报送的相关工作,为招投标工作的顺利开展打下了根底;二是全力以赴为公司招投标经营工作效劳,认真按招标文件要求准备各工程工程所需资料,确保无误;三是细心准备投标前所需要的一切资料和证件,提前调配好需要到场开标的人员,确保各个工程顺利开标;四是细化了公司对内对外合同签订和管理工作。今年01-09月公司对外共签订施工合同90个,实业公司对外签订合同43个,并对所有合同、档案进行了规档、编号、保管,未出现合同、档案丧失、损坏现象;到目前为止,01-至09月,公司已中标的房屋建筑工程、市政工程、公路工程、桥梁工程、水利工程等达80个,实现建安产值达5亿多元。   三、抓人才招聘和人才储藏工作   今年公司加大了人才的招聘和人才储藏工作,确定了专人管理。今年01-09月,公司通过四川人才网的公共平台发布招聘公告,共有21人到公司参加面试,通过面试和多方考证考查共成功招聘新员工10人,并充实到公司的各个用人岗位。目前公司已有储藏人才4人;随着公司知名度的提高,四川人才网上向公司投交简历的人员也不断增多,公司将根据人才需要逐一与他们联系,力争将有用人才选聘到公司来,为公司的做大做强,为“子昂金都国际大酒店〞的如期开业做好用人准备。   四、抓好现有人才的培训工作   根据上级管理部门的要求,结合公司实际,一是加强对了特种作业人员的申报、培训和考试工作。公司今年共有22人已申报参加特种作业人员有考培,全体成员并于9月28日参加考试;二是有20人报名参加质检员、材料员、施工员等的培训,为满足施工现场和拓展招投标业务的需要奠定了根底。   五、抓IS量认证的换证、换版工作   根据公司开展需要,今年05月22号至26号对IS量认证工作进行了转版换证验收工作。为了确保此体系能顺利通过转版换证,并保证此体系的适用性、有效性、充分性,办公室配合认证的部门一是及时为相关部门整理发放相关程序文件、作业文件9套;二是编制了内审和管理评审方案表;三是认真组织召开了各种会议,及时向各部门传   达会议精神,收集整理了各种资料,通过多方努力,顺利完成了换证、换版工作。   六、存在的问题   一是办公室日常管理工作还没有细化,有些工作浮在外表,精细管理不到位;   二是对上传下达工作还做得不细,有时有遗漏现象。  三是工作效率及员工积极性有待进一步提高;   四是对小车管理有失调现象,需进一步跟各部、室及司机做好沟通工作。   七、2021年工作方案   一是紧紧围绕工作目标,将工作质量进一步提高、进一步细化。   二是通过一些行之有效的方法,增进企业员工之间的团结精神及凝聚力。创造一个和谐的工作气氛。   三是制定公司人员编制

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