IBM认证考试辅导：通用文件审批管理设计方案.docxVIP

IBM认证考试辅导：通用文件审批管理设计方案 一、系统分析 1、审批文件包括很多种文件。这里仅包括机构内部征询领导意见、看法，获得领导批复的申请、请示，报告等文件。 2、审批文件包括的类型有：领用申请，问题请示，传阅报告等 3、通用文件审批管理应能适用不同的机构设置，不同的文件审批，不同的审批流程等情况，而不需要修改程序。 4、通用审批流程应能处理各种特殊审批情况，通过用户自定义实现未知审批流程。 二、流程定义 1、设计流程包括：预定义流程，自定义流程。 2、预定义流程是系统管理员预先设定好的审批流程，包括流程名称，类型，适用部门，是否允许修改等设置，或者也可以来自用户自定义流程，经过系统管理员确定保留的流程；自定义流程是用户在草拟或审批文件时临时生成的审批流程。　　3、预定义流程和自定义流程的区别是，预定义流程的通过角色再确定审批人员流转，自定义流程则直接输入审批人姓名进行流转。 4、流程角色是根据用户的职务获得真实用户名称，包括： 申请人：草拟审批文件的人员 申请人部门经理：申请人所在部门的负责人 指定部门经理：当人事、资金等审批时，需要征询有关部门意见，如人事部、财务部等 分管副总经理：负责管理该类审批的副总经理 副总经理秘书：当需要多个副总经理审批时，由副总经理