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设备交货期保障措施 一、组织措施 1、组织结构 我公司接到本次招标后，根据本次招标的特点，成立工程小组, 选派同类经验丰富的工程经理负责本工程运作。工程小组包括工程经 理、采购员、财务人员、资料员、质检员和技术负责人。从组织上保 障交货时间。 2、工程成员职责 (1)工程经理职责 负责工程投标工作，确保工程中标。 工程的第一责任人，负责工程合同顺利实施并交付验 收。 负责工程的全面管理和调度，对工程进度、质量总负 责。 负责制定和组织实现各项工程目标。 负责工程总协调。 (2)技术负责人职责 根据招标要求，协助工程经理进行设备的选型、技术参考 各方面的审核，保险所投设备符合招标人的要求。 协助工程经理负责设备交付、安装、调试、试运行和 培训。 协助工程经理，同蔡购员、质检员进行设备出厂后质量检 查及设备验收，保证交付设备质量。 跟进设备后交付给招标人后的安装、调试、试运行和售后 等各方面的进度，并按期向工程经理汇报直至工程完结。 协助工程经理解决现场技术问题。 协助工程经理对接厂家的技术人员。 (3)质检员职责 协助采购员、技术负责人进行设备出厂后的质量验收。 严格执行工程合同的要求，对工程所采购设备进行第二次 检查验收，确保设备质量符合交付要求。 ⑷资料员职责 负责编写投标文件，配合工程经理投标。 完成工程经理指定的工程信息收集。 采购设备资料归档及验收移交。 协助工程经理编制培训资料 (5)采购员职责 协助工程经理负责设备厂商的筛选。 协助工程经理负责设备采购与对厂商协调。 协助工程经理跟进设备采购进度并向工程经理汇报。 协助工程经理制定采购费用，并提交工程经理审核。 负责所采购设备从厂家到移交地点的全程检查监督。 (6)财务职责 协助工程经理负责工程各项费用的预算规划。 协助工程经理、采购员对采购费用的审核。 协助工程经理负责设备采购费用在公司内部的流程操作。 设备采购费用的支付结算。 协助工程经理负责与厂商财务上沟通协调。 二、工程售前措施 认真对待每一个工程是我公司服务文化。做好工程售前工作，提 前做好工程设备性能参数分析与选型，保证应标设备符合招标要求, 缩短设备采购周期，保障设备的交货期。本工程在招标前，我公司已 授权工程经理、采购经理、售前技术工程师组成的售前小组全权负责 并全程跟进本工程。工程经理经过分析招标需求，尽可能跟采购方洽 谈了解具体需求。采购经理和售前技术工程师根据工程经理了解到的 需求，对本工程产品进行分析和选型，并在公司长期合作的优质设备 厂家中筛选三家作为本次应标入围厂家进行洽谈，择优选泽一家进行 合作，其它两家作为后备。 三、公司资源最大化配备措施 如果我公司中标，我公司承诺将公司资源最大化配置给本工程， 从人、物、资金等方便保障工程顺利进行，确保按时交货。 1、简化本工程在公司内部各方面的审核流程。 2、除了提供经验丰富工程人员，公司其它员工将全力支持本工程o 3、资金优先配备。 四、沟通措施 1、与厂家紧密沟通措施 在投标前,我公司根据招标的要求,进行设备选型和厂家的筛选， 并与厂家进行充分沟通，确认： ＞设备质量和参数是否符合招标人要求 ＞厂家供货期是否符合招标人的要求 ＞厂家技术的支持事项 ＞售后等问题 在工程实施阶段，工程人员根据工程进度计划，作好厂家的沟通 工作，紧密跟踪厂家供货进度并尽力为厂家提供各方面的协助，保证 厂家顺利交货。 2、工程实施过程中的沟通保障措施 很多工程产生进度滞后，很大局部原因就是沟通不到位。通过建 立沟通机制，也是强力保障交货期的重要措施。 1、建立每天进度汇报制度。 加强工程实施过程中的各相关单位及人员的沟通与协调，对影响 进度的问题及时上报给工程经理汇总，通过工程经理进行协调处理。 采购经理应该严格跟踪厂家供货进度，及时做好厂家方的沟通协调。 2、落实周例会制度 由工程经理组织每周例会，对每周工作情况进行总结和沟通，商 讨问题解决方法并落实，保证工程人员的团队协作，进一步保障交货 期。 五、严控工程进度计划措施 1、工程启动，工程经理根据工程要求，制定严密计划，尤其是设 备交付进度计划。设备交付时间计划必须留置冗余时间，以防出现不 可控的进度风险。 2、落实工程进度计划交底，保确工程组人员充分熟悉本工程进 度计划，明确工程组人员的工作进度目标，把进度责任落实到每位项 目人员身上，保证工程有序运作起来。 3、加强工程实施过程中的各相关单位及人员的沟通与协调，建 立每天进度汇报制度，对影响进度的问题及时上报给工程经理汇总, 通过工程经理及时协调处理，保证进度顺利进行。采购员严格跟踪厂 家供货进度，及时做好厂家方的沟通协调。落实周例会制，由工程经 理组织每周例会，对每周工作情况进行总结和沟通，商讨问题解决方 法并落实，保证工程人员的团队协作，进一步保障交货