车辆油耗、费用管理制度.pdfVIP

广州市纯味贸易有限公司 文件号 车辆油耗、费用管理 页次 /总页数 部门 物流部 制度 一、 目的： 为降低车辆平均油耗，提高全员的成本节约意识，降低车辆管理运营成本，结合本公司实际情 况，制定本制度。 二、 适用范围： 物流车辆 三、 职责分工： 3.1 司机：根据公司已制定油耗标准执行，并在合理范围内进行降低油耗，减少公司油料费用。 3.2 物流主管：根据各车辆运行情况汇总出具各司机每月的油耗数据、费用情况，做出合理分析。并定期制 定较低油耗的标准，促使企业车辆低成本运作。 3.3 财务：对公司出具的行车油耗进行审核确定，并控制公司车辆运营的各项费用，降低费用支出。 四、 工作流程图： 每 日 对 车 辆 物 流 主 管 核算出月车 周 期 性 修 财务审核、分 行 驶 行 程 统 月度统计、 辆耗没费用 订 各 车 辆 析并考核 计记录 分析 耗油标准 五、 程序说明： 5.1 油卡充值与管理 5.1.1 加油卡由财务部负责充值， 财务部据物流主管申请批复的加油费， 将款项打入中石化相应的户头， 物流主 管根据各车辆的需求，将费用分配到车辆配套的加油卡上，司机签字确认。 5.1.2 加油卡实行一车一卡， 限车号使用， 不得转借挪用， 一经发现扣除该司机当月绩效工资。 各车辆司应爱护、 保管好油卡，若有损坏或丢失，由司机自己负责补办。 5.1.3 司机到加油站加油时，做好《车辆加油档案》的记录。 5.1.4 车辆油费快使用完时，由物流主管将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息，做好《配油登记控制记录》 经部门负责人审核后提报分管副总申请油费。 5.2 车辆油耗的管理 5.2.1 每年根据车型车况制定每辆车百公里油耗，测算出定额标准。 5.2.2 油耗标准的制定： 5.2.2.1 据车辆每季度对油耗进行测试一次； 5.2.2.2 油耗标准 =耗油费用 / 行驶里程数 5.2.3 因车辆机械原因导致油耗出现重大波动的，经维修厂和部门经理核实后可做适当调整。 5.2.4 车辆司机每月 30 日前须将车辆的《车辆加油档案》提报物流主管，根据各车辆当月的行使里程及油料消 耗情况进行汇总核算出各车辆当月的油耗量。对制定的标准油耗值± 10%内为合理油耗，对车辆司机不予奖罚；对百 公里油耗量超出该车所规定的油耗量 10％以外的车辆，对该车司机提出警告，并承担超出油耗以外的全额油费；对 百公里油耗量节约 10％以上的车辆，对该车司机奖励节约油费总额的 40%发放。 5.2.5 所有司机每次加油如实填写 《车辆加油档案》表 ，如有未记情况，中间里程耗油费由司机个人承担， 并从当月的工资中扣除 六、各车辆司机应爱护、保管、维护好自己的车辆，使车辆经常处于良好的技术状态，以降低油、材料的消耗， 保证安全行驶。 七、表格 《车辆加油档案》 编制：宋向明 审核： 审批： （ 月）车辆加油档案（车号： ） 油卡充值