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档案管理计划方案（初稿） 为加强对公司档案的管理，保证档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，现对公司档案进行整理、编目、建档、归档工作。工作方案如下： 一、前期准备工作 1、制度的制定——《档案管理工作制度》 ①起草②审核③批准④分发2、制度的培训 各部门安排一人学习档案管理制度，明确归档范围及分类，从而对本部门档案进行明确归档。 ① 安排培训②培训（部门档案归档）③检查培训效果④档案归档3、购置设备 档案柜、文件盒、文件夹、标签等可以在档案整理时大约确定所需数量，然后再进行购买。 附件一 《档案管理工作制度》 二、确定公司档案范围，并进行分类和编号。见附件二 《档案归档范围及保管期限》 三、归档要求质量： (1)归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存； (2)归档文件材料应完备,准确,签批手续完整； (3)归档的文件应为原件或具有凭证作用。数目： 归档文件材料平常为一份,主要的、使用频繁的和有非凡需要的可适当增添份数； 具有长期保存价值的电子文件,应制成一套相应的纸质文件一并归档。四、各部门按照《档案管理制度》、归档范围和归档要求整理文件材料。 五、装盒（或文件夹） 1、按顺序将文件依次装入档案盒中，盒满另装； 2、填写盒内（或文件夹）《备考表》（见附件三）。备考表置于盒内文件之后，项 目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期 。 3、填写档