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学校例会会议管理制度 二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。 三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。 四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。 五、会务组织程序： 1.按每周会议安排表准备好会议室。 2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。 3.通知到会领导，会前半小时加催。 4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。 六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室做好协调工作。 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议 。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。 5.4严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以处罚。 5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。 5.6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。 第二篇：部门管理制度 部门管理制度(精选多篇) 外贸部门管理制度 -------------深圳市垚垚科技有限公司 一． 主要职能： 1. 制定销售计划，并报批给总经理审核，审核通过后进行目标分解，并执行实施； 2. 按照总经理的部署，做好产品的宣传推广，管理公司网站，及时调整及更新推广内容； 3. 合理进行外贸部的预算控制； 4. 制定业务人员的行动计划，并予以检查控制； 5. 留意市场动态收集市场信息； 6. 根据客户询盘及时与客户沟 通，建立各级顾客资料档案并备份； 7. 与客户协商，谈判，确立销售合同项目。包括所购产品的价格，数量，规格，材料及其要求，贸易国别，交货方式，付款方式，交货期，配件额度及其他条款； 8. 向生产部门下达生产订单，备货期间，对生产情况进行跟踪，并告知客户 9. 联系货代安排发货，发货后通知客户发货详情 10. 做好合同尾款的回收 11. 做好销售服务工作，促进，维护与客户的关系； 12. 组织完成各类产品的销售 二．职能说明： a．外贸部经理： 1.分析市场供应需求成交量等竞争状况，正确做出市场销售预测并报批； 2.拟定年，季度，月销售计划，分析目标，报批，并督导实施； 3.根据发展规划合理进行人员预 备，配备； 4.汇总市场信息，提报调整，修改建议； 5.关注所辖人员心态变