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MSN: 2.3.4资源工作表 资源名称 部门 人员 材料 工时 或材料 注 解: 甘特图中任务的执行需要资源,资源来源于“资源工作表”视图,表中存放的是项目中可以利用的资源信息,包括人力资源、设备资源和材料资源,表中可以新建、修改、删除等 第三十页,共四十六页。 MSN: 2.3.5资源使用状况 注 解: 以资源为索引,分析统计每个资源在该项目中被分配的任务的详细信息 谁做什么工作? 第三十一页,共四十六页。 MSN: 2.3.6任务分配状况 注 解: 以任务为索引,分析每项任务被分配资源的情况 工作由谁来做? 第三十二页,共四十六页。 MSN: 2.3.7日历视图 注 解: 日常可打印做工作计划与记录台历 项目计划的另一种表现形式,某月某日在进行的任务 第三十三页,共四十六页。 MSN: 2.4Project2003的基本操作(常用) 1.甘特图中的操作(建立空白模板进行演练) 1.1新建任务(注:任务信息框的利用) 1.2修改任务 1.3删除任务 1.4插入任务 1.5复制、粘贴任务 1.6任务的升降级 1.7分配资源(注:前提已建立资源工作表) 1.8删除资源 1.9快速定位任务(注:快速看到某任务的条形图) 1.10通过右侧条形图看到更多信息(注:放大或缩小时间刻度及条形图长度) 第三十四页,共四十六页。 MSN: 2.资源工表中的操作 2.1新建资源(注:资源信息框的利用) 2.2修改资源 2.3删除资源 3.列的操作 3.1插入、隐藏列(注:列的职能说明) 3.2列定义(常用列说明与联系) 4.格式设置 4.1时间刻度设置(顶层、中层、底层、非工作时间) 4.2网格设置(甘特图行,工作表行与列) 4.3文本样式(全部设置、行列字体设置、里程碑字体) 4.4条形图样式(任务、进度、摘要、项目摘要) 4.5版式设置(链接样式,条形图日期、高度设置) 5.打印设置 5.1页面设置 5.2打印(范围、时间刻度设置) 2.4Project2003的基本操作(常用) 第三十五页,共四十六页。 MSN: 2.5项目计划编制阶段Project操作 2.5.1项目启动 了解要求(项目概况、关键目标、进度计划、资源计划、费用计划。。。) 里程碑计划(自上而下) 详细计划(自下而上) 创建项目文件(Project环境中可参照模板、现有项目文件、空白文件 资深项目经理讨论总结) 设置项目基本信息(日程排定方式、设置开始/完成日期、资源数量及任务类型的相互作用) 2.5.2项目进度计划编制 日历设置(利用“项目向导”或“工具”菜单 选择与修改日历) 任务分解(WBS)原则(分层、80h、责任到人、风险分解、逐步求精、团队工作) 录入任务信息步骤(项目名称-阶段名称-结束里程碑-降级操作-阶段细化分解重复至结束) 工期设定(工期录入、摘要工期的计算、任务信息中估计工期标示的修改) 任务关联性设定(4种类型、3种方法:甘特图拖拽、“前置任务”列、”任务信息”中) 辅助功能(”任务信息”中高级选项里程碑设置及备注信息设定) 2.5.3项目资源计划编制 资源的类型(工时资源、材料资源) 输入资源(资源工作表中输入、类型设定、设置资源成本信息) 资源的分配(一个任务分配一个资源、“任务信息”中一个任务分配多个资源) 资源分配情况分析(“视图”查看资源分配状况、过度分配的资源) 第三十六页,共四十六页。 MSN: 2.5项目计划编制阶段Project操作 2.5.4项目成本计划编制 成本分类(“列”中默认有固定成本和成本) 成本(总成本)=固定成本+资源成本; 资源成本=工时资源成本+材料资源成本 成本计划的输出(“视图”-“报表”生成月度成本计划及现金流量报表) 2.5.5项目计划基准的确定与保存 保存比较基准(“项目向导”中,“工具”-”跟踪”中) 查看比较基准(设置比较基准列——目标理念) 2.5.6项目计划阶段报表的创建 筛选功能(“项目”-“筛选”、自动筛选、取消筛选) 分组功能(“项目”-“分组”、取消分组) 报表功能(“视图”-“报表”) 2.5.7关键路径分析 关键路径定义(插入列演示) 可用时差:不延迟后续任务前提下,任务可延迟时间量 总时差:不延迟项目的情况下,任务可延迟时间量 查看关键路径(“格式”-”甘特图向导”) 第三十七页,共四十六页。 MSN: 2.6项目计划执行阶段Project操作 任务完成百分比更新 项目执行前须保存比较基准(通过跟踪甘特图检查) 更新完成百分比(插入完成百分比列,利用工具栏中百分比图标,更新操作,摘要任务完成百分比说明) 项目计划监控 跟踪甘特图 多比较基准甘特图) 进度监控 插入“状态标记”列, 利用进度线监控 第三十八页,共四十
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