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建设项目工程质量保证金返还管理规定
第一条 为了规范公司工程项目建设的管理,根据公司的有关规定及建设情况,制定本规定。
第二条 本规定依据公司相关规章制度、以及公司与各施工单位签订的施工合同条款而制定。
第三条 本规定适用于办理公司建设项目工程质量保证金返还事宜;适用范围为参与建设项目工程勘察、设计、施工等工程任务的单位。
第四条 承担上述工程任务的单位,在完成以下各项工作并由所涉管理部门签署相关文件后,方可办理工程质量保证金的返还手续。
1、工程实体经建设单位、设计单位、监理单位、施工单位验收合格;
2、工程资料移交公司档案处验收合格;
3、完成施工现场清理、临时建筑物的拆除;生活区的临时建筑物拆除;钢结构加工区拆除。并通过工程部、安全环境保卫部、作业部的验收;
4、根据工程审计结果办理返还工程质量保证金;
5、已到达合同规定的工程质量保修期限。
第五条 办理工程质量保证金返还的单位必须出具以下文件:
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录表;
5、竣工移交证书;
6、工程资料移交书;
7、工程图纸资料移交清单;
8、审计部门出具的“结算审计报告”;
9、工程用水、电、气的结算单;
10、全部甲供材数量确认表;
11、施工现场清理、临时建筑物的拆除;生活区的临时建筑物拆除;钢结构加工区拆除确认单。
第六条 以上文件材料办理完毕后,由施工单位提出申请(见附件),经公司作业部、设备部、安全管理部(表格简称:安管部)、保卫部、能源与环境部(表格简称:能环部)、办公室、工程部进行签认后,施工单位到工程部办理具体工程质量保证金返还手续。
第七条 本规定自下发之日起执行。本规定由工程部负责解释。
附件: 工程质量保证金返还申请
XXXXX公司:
×××××××公司依照与贵公司签署的××××建设施工合同(合同号××××)内容施工完毕,并于××××年××月××日签署竣工验收;合同保修期内工程质量缺陷已处理完,没有存在永久性质量缺陷。
该合同金额为:××××(××××大写)元,已结算:××××(××××大写)元;前期已付款:××××(××××大写)元,其中:实领甲供材××××(××××大写)元。现在保修期已到,特申请返还建设工程质量保证金(××××大写)元。
项目责任单位及专业管理部门签署意见表
会签单位
会签单位意见
作业部
(公章)
领导签字: 年 月 日
设备部
(公章)
领导签字: 年 月 日
安管部
(公章)
领导签字: 年 月 日
保卫部
(公章)
领导签字: 年 月 日
能环部
(公章)
领导签字: 年 月 日
办公室
(公章)
领导签字: 年 月 日
工程部
(公章)
领导签字: 年 月 日
申请单位(公章) 年 月 日
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