宿州先进服饰职员出差管理及费用报销制度0[001].docxVIP

宿州先进服饰职员出差管理及费用报销制度0[001] 目的 爲了加強出差工作管理，明確費用報銷標準和報銷流程，使各相關人員在操作出差事項時有所依循，結合本公司實際情況，特制訂本管理制度。 二、 適用範圍 凡宿州先进服饰有限公司各部門人員因公奉命出差辦理公務者，均需依從本管理制度的規定。 三.組織與權責 1． 廠長及各部門主管是所屬出差人員的直接責任人，所有人員出差均需廠長批准同意並向其負責；厂长不在是由厂务主任代理批准，出差2天以上的由厂务主任向厂长电话报告后再确定是否批准；厂务主任出差由厂长批准。 2． 廠長外省出差需得到總經理或董事長的批准，县內出差由各廠長視工作需要自行定奪。 四.手续办理 1. 公司职员出差应严格履行报批手续，出差人员应填报《出差审批单》（见附件：1），明确出差任务或事,由本部门主管审核签字，报厂长（厂务主任）批准，交人事归档作为考勤依据。 2.公司各部门要合理安排出差日期和时间，严格控制出差人数和完成任务期限。 五.差旅費報銷標準如下表所示： 類別 費用 交通費(憑證報銷) 住宿 費(憑證報銷) 餐費(憑證報銷) 市內 特區直 其他中特區直其他中職務 飛機 火車 輪船 交通 轄市 省城 小城市 轄市 省城 小城市 本县 廠長級 事前報准 硬臥 經濟倉 計程車 實報實銷 實報實銷 工程師、設計師、主任級人員、 中晚誤餐費13元/餐, 高級技術人員(包括紙師傅、打中晚誤餐費15元/上限150早餐3元/餐 帶師傅) 同上 硬臥 經濟倉 公交車 上限200元/晚 餐, 元/晚 全日上限29元/天 副廠長、副經理、 廠長助理、早餐5元/餐 經理助理、總經理秘書 全日上限35元/天 第 1 頁, 共5頁 營業員、採購、會計、辦公室中晚誤餐費13元/中晚誤餐費12元/餐, 早文員、 設計員、 出樣員、打上限130餐,早餐3元/餐 餐3元/餐，全日上限27同上 硬臥 經濟倉 公交車 上限180元/晚 帶員、機修、外發QC及一般管元/晚 全日上限29元/元/天. 理員、司機等 天. 有特别要求的按特别要求执行，如常期合作的协议住宿或餐饮点。 六.管理規定. 出差在飲食、住宿、交通方面的總要求是在保證安全衛生可靠的前提下遵循節約、經濟、實惠的原則，根據具體問題或實際情況合理處理差旅費用，具體規則： 1． 上表所列誤餐補貼以跨越公司就餐時間爲前提。 2． 出差同一天內有市內市外的，按市外標準補貼。 3. 出差途中如需變更路線，延長或縮短日期、或因完不成任务需要逾期等情況，需及時向廠長或直接上司請示，不得擅自改變計劃。 4. 出差途中除因病、意外災害或實際工作需要須電話請示批准延時外，不得因私事或藉故延長出差時間。否則除不予報銷違規時日差旅費外，並依情節輕重每日罰款50-300元不等。具體金額由主管部門負責人與行政部门负责人共同商定。 5. 主任级以上人員不得報支加班費，使用公司車輛不得申報交通費。如出差目的单位提供食宿的則不可報銷食宿費。 6. 外发查货、外发跟单、外发QC等加班费，不管是提早去，或很晚回（至23时），（通宵除外，如晚23时坐车，第2天早才回来，一般算加班或调第2天休息)，只能按最多2小时计算,2小时以内的按实际时间填写加班审批（申请）单，人事按有效的加班审批（申请）单交计算加班时间，无审批签字的视为无效。 7. 出差費用一律按上述規定的標準報銷。超標自付，欠標不補。 住宿費必須憑當地住宿發票作報銷依據, 如不能提供正式發票或有效票據則只按報銷標準的50%處理。 餐費也須憑有效餐飲票據作報銷依據, 惟較難取得發票的小額餐費可用現金支出單報銷。因公司提供三餐，所以上午11：30後出差外省及晚上18：20前從外省出差第 2 頁, 共5頁 回公司，只可報銷當天一餐誤餐補助。早上7：30前出差，可報早餐費（按标准）。出差外省超出零晨零點以後回公司，可報夜宵補助8元。 8. 外發查貨員、外發跟單及外发QC等相關駐外發廠的職員，原則上由公司負責人與外發廠協商提供食宿，外發廠可單獨向公司收取此費用，駐外發廠職員不可以報銷住宿費及餐費，只可報銷途中伙食補助。外發廠不能提供食宿，或因故趕不到外發廠食宿的，按第五條相應標准報銷。 9. 公司員工一律乘公交車出差，如果達不到或根本無公交車的地方或爲了趕時間或者回廠提取貨物太重可以坐計程車或出租摩托车，憑票報銷。 10．因公司业务需要接送客人，如遇公司無派車，可以乘坐出租車，但需明確註明客人名稱，起始地址。 11．同事一同出差、一同食宿，其中一人已報銷了所有人員的差旅費，其他出差人員不得重復報銷。同時有多人到市外外出差，所發生之差旅費由一人一次過報銷﹔若同時有多人到市內標準地區出差，則不同部門人員可分開報銷。 12．實報實銷的出差人員要厲行節約，在住宿方面需視實際情況