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档案管理制度 一、档案分类管理： 1、文书档案：由办公室负责 2、财务档案：由财务科负责 3、技术档案：分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。 二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点： 1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。 2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。 3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。 4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。 5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。 6、归档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。 三、档案的保管利用： 1、按文件档案的分类情况，分别由负责部门进行收集、整理、装订归档，专人管理，各司其职。 2、严肃保护原始资料的真实性、可靠性，任何人不得擅自篡改、销毁。 3、发现有原始资料不完整的，及时向有关单位索要或复印，保证原始资料的完整性。 4、档案的借阅应按国家有关规定进行，做好登记工作，一般不得外借，如有特殊情况需离室必须经总经理批准，以保证档案的保密与安全。 5、利用是档案工作的目的，为管理工作提供服务。为了做好利用工作，对档案利用情况进行登记。 6、所保存的档案，要有专门的档案箱，应放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防虫蛀、防失窃的要求。 7、各类档案的销毁时间和程序参照相关档案的管理规定执行。 第二篇：档案管理制度 职工代表大会开展厂务公开民主管理 档案管理制度 为进一步加强职工代表大会（以下简称职代会）的档案管理工作，维护档案的完整、安全，有效提供利用，提高职代会档案的管理水平，以不断促进工会自身建设，特制定职代会档案管理制度： 一、总则 1、职代会档案工作是公司民主管理工作的重要组成部分，工会应把职代会档案工作纳入日常管理工作之中。 2、按照集中统一的基本原则，达到完整准确系统有效的要求。 3、职代会档案管理由工会专职干部具体负责，确保职代会档案归档材料的质量。 4、采取积极措施，避免档案损坏，延长档案寿命，做好相关材料的保密工作。 二、归档范围 公司在召开职代会前和职代会闭会期间开展的各项工作或活动中形成的应保存的文件、文字材料、图表、录像等都属归档范畴。 1、 职代会召开前需要归档的范围： （1）、民主评议工作归档包括：民主评议领导干部制度，开展民主评议领导干部工作通知、中层以上领导干部名单、民主测评表、评议结果汇总表、职代会民主评议综合报告、上级下达的关于民主评议工作的要求和文件，上级工会民主评议工作有关文件。 （2）、职工代表提案工作归档：职工代表提案汇总、立项会签单、院行政批复意见、落实情况检查材料、公示、职工代表提案落实情况报告。 （3）、工会工作计划、总结。 （4）、召开职工代表大会通知。 2、 职代会材料归档范围： （1）、会议日程、大会议题、主席团建议名单。 （2）、董事长《工作报告》、教育培训计划、安全技术措施计划、反事故措施计划、福利费使用情况报告、经费使用情况报告、大会决议。 （3）、关于表彰先进决定。 （4）、职工代表名册。 （5）、公司职工代表大会制度。 3、 职代会闭会期间材料归档范围： （1）、职工代表巡视检查制度，检查情况汇报材料，职工代表组长会议制度，代表组长会议纪要。 （2）、学院院务公开制度、方案及实施细则、院务公开汇报材料，上级工会院务公开工作有关文件。 （3）、职工代表培训材料。 三、归档要求 1、职代会文件材料的形成、归档由专职委员负责，按工作内容分别收集整理，做好文件材料的整理积累工作。 2、职代会材料统一汇编装订成册，每次职代会形成一份整体材料。 3、职代会材料保存期为五年，各项制度永久保存。 4、按照职代会文本及落实情况、代表组长会议议题、民主评议综合材料、教职工代表提案、职代会决议落实情况检查、院企务公开综合材料、工会干部及职工代表培训等工作建立材料文件盒，将所对应的材料立卷入盒。盒内建立材料目录，按照目录顺序整齐装存。 5、职代会文件材料归档一份，A4纸打印。 6、超过四年的文件材料，及时鉴定销毁