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档案管理制度 档案管理制度1 1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作; 2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅; 3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件; 4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性; 5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象; 6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作; 7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。 档案管理制度2 为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度： １、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。 ２、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。 ３、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。 ４、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。 ５、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。 ６、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。 ７、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。 ８、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。 档案管理制度3 一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。 三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。 六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。 档案管理制度4 为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度： 1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。 2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档； 3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。 4、后勤处相关资料按时分类存档。 5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。 6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。 7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。 8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。 档案管理制度5 1、本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年4月底前送档案室组卷保管。 2、档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。 3、档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。 4、对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。 5、档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。 6、档案鉴定、销毁按有关规定执行。 7、档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。 档案管理制度6 一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。 三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结