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仓库管理员工作职责
仓库管理员工作职责
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1. 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4.每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9. 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10. 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11. 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12. 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13. 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14. 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15.分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16.出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、库管、运货员负责商品验收监督,严格把好质量、数量关,对不合格的商品一定不能验收,要起到监督作用。
5、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
6、物品出库要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
7、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
8、对于物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向各级主管提出请购。
9、仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡。
10、仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
11、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
12、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
13、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
14、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
15、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
16、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
17、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
18、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
19、按时做好库存报告草稿并向上级递交。
20、所有单据都要相关主管审核并签名后才能交供应商或采购。
二、运货规范
1、运发货时学会统筹安排,接到发货通知单后合理安排发货顺序以及发货时间
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