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图书馆管理系统需求分析
一. 需求分析
引言.
图书管理是高校内每一个系统或院部都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在许多的缺点,如效率低.保密性差且较为繁琐。另外, 随着图书馆资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将图书管理员的工作量和劳动强度,这将给图书馆资料的查找 . 信息的更新和维护都带来了许多的麻烦。
通过在网上的了解和详细的调查,目前我国各类高等学校中 有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。 这样的管理机制已经不能适应时代的发展。其管理方法浪费了 很多的人力和物力。随着科学技术的不断发展,提高,这种传 统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。 图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法
比拟的优点。如检索迅速.查找方便.可靠性高.存储量大.保密性强.寿命长.成本低等。这些优点可以明显提高图书管理的效率。因此,开发一套能够提供充足的信息和快速的查询手段的图书管理系统将是非常必要的,同时也是十分及时的。
系统简要分析
图书资料基本管理
、图书编号、登记.登记书号、书名、作者、出版社等基本信息,将图书入库存放在文献室。
、检索查询:按照各种组合条件对书库图书进行查询, 也可以进行模糊查询。
、图书资料统计:根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计,打印日常报表。
、旧书出库处理:通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等其他原因需要从书库中撤销的图书资料,并从书库中撤除。
图书资料借阅管理
、借还书管理:主要负责日常的借书登记、还书登记, 和逾期未还图书的催还工作。
、检索查询:按照各种组合条件对图书借阅情况查询, 也可以进行模糊查询。
、借书统计:统计各类书借阅情况,借阅次数;统计个人借书情况,打印日常报表。
、定期整理图书借阅信息:将还书情况总结整理后彻底删
除。
此外,图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单、分类印图书清单、借阅清单以及整理填写各种报表等工作。3.系统功能的模块设计。
1. 添
1. 读
1. 管
1. 借
阅
加
者
理
信
息
图
信
员
的
查
书
息
信
询。
图 书 管图 书读管 理
图 书 管
图 书
读
管 理
借 阅
管
读
者
查
询
登 录
登 录
图
信
书
息
管
理
1. 借
1. 添
还
加。
退 出
退 出
数据流图。
顶层数据流图。
读者要求 图 书
图书
借 还
管理
管理分类
员 图 书
馆 管
过期罚款单 图书
管理
整理 员
图书馆系统顶层数据流图
0 层数据流图。
借书单
读者
1 要
要求
求
还书单
2 借书管 理
3 还 书管理
过期发款单
图书借还系统 0 层数据流图
还书单1 管理
还书单
1 管理
分类
2
理
管
还
图书单
3.管理
文献室
图书管理系统 0 层数据流图
借书单2.1借书借书单2.2
借书单
2.1
借书
借书单
2.2
借书
读者文件 图书文件 借书文件
3 号图:
过期罚款单
还书单
还书单
3.1 还
借书记录
3.2
罚 款
借书记录
书
查
3.3
还书
借书文件 图书文件
图书借还系统 1 层数据流图
2 号图:
还书单
还书单
2.1
还
借书记录
书
2.2
图 书
图书文件 借书文件
图书书单
图书书单
3.1
图 书
借书记录
3.2
归类
图书文件 借书文件
图书馆图书管理系统 1 层数据流图6.数据字典。
数据流条目.
读者要求=[借书单|还书单] 借书单=读者编号+图书编号还书单=图书编号
借书记录=读者编号+图书编号+借书日期过期罚款单=读者编号+姓名+罚款数
管理分类[图书单|还书单]
图书单=图书编号+图书类别+作者+出版社
数据文件条目。文件名:读者文件
数据组成:{读者编号+学院+专业/其他+姓名+班号} 数据组织:按读者编号递增排序。
文件名:图书文件
数据组成:{图书编号+书名+作者+………+借否} 数据组织:按图书编号递增排序。
文件名:借书文件
数据组成{图书编号+读者编号+借书日期} 数据组织:按图书编号递增排序。
数据条目。
读者编号=C(12) 表示长度为 12 的字符串图书书号=C(12) 表示长度为 12 的字符串工作人员编号=C(12) 表示长度为 12 的字符串借书日期=D(8) 表示长度为 8 的日期类型姓名= C(12) 表示长度为 12 的字符串
罚款数=N(5,1) 表示长度为 5.小数位为 1 位的实数
…………………………………………………………………………….
数据流的描述。
数据流名称
数据流简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
借书单
读者所要借的图书信息
单
借阅者
借书处理模块
读者编号+ 图书编号
还书单
读
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