展会后总结报告.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 展会后总结报告 展会后总结报告范文  展会后总结报告范文【1】   随着年底的接近，各种展会纷至沓来，公司也应邀参与了东盟博览会、2021全国秋季糖酒会、2021西部国际博览会以及即将举办的山东济南糖酒会等展览盛会。  本人参与后略有心得，盼望与各位同事共享。  一， 展前的预备：细心策划。  首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始预备本次参展的前期工作。  首先就是参展样品与各种资料的预备。  1.样品，样品必需经过全面的检验，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等。  2.企业画册、产品画册、宣扬单页、易拉宝或X展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。  3.名片：每人200张，名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提示客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。  (供参考)  4.备好客户登记表，展会现场许多客户没有预备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要。  5.其它用品：: 计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等  6.还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。  邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。  邀请的时间一般在展会前半个月左右。  这样做的好处有许多，首先，你告知客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，形象及产品的整体展示加上现场气氛的感染，简单让客户当场订单产生实际签约和付款。  二，展中详情：保持斗志，胆大心细。  参展前的各项细致的预备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的沟通至关重要。  详情确定成败，在参展过程度需要留意一些详情：  1.保持斗志：参展人员肯定要留意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神饱满，良好的精神面貌不但表达了公司的活力和蓬勃向上的气氛，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信念。  2.胆大心细：面对光临展位的客户，不要害怕，要主动打招呼，观迎进来参观。  但是专业性的展会会有许多同行参展，所以对于与竞争对手的沟通，要做到有所保存，但更需要相互的沟通沟通，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。  做到知己知彼，方能百战不殆。  因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。  3.客户接待：了解对方是做什么渠道的。  是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。  因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。  因此做有针对性的推举和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。  再留下对方具体的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对方推举并索取负责人或其领导联系方式，以便后续跟踪联系。  4.资源收集：销售人员信息渠道特别重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。  与媒体或客户互留产品宣扬资料，索取样本。  起到资源互补共享的效果。  5.谨防探子：展会上常常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣扬资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。  对于索取我们资料的人员，我们需要具体询问他的需求及他们公司状况，依据推断来分析是否后续的进一步接洽。  三，展后总结：整理资料，准时跟进。  参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后准时跟进。  这时我们需要做到的是： 1.客户分类：依据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。  这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。  潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些详情即可订货的客户。  无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过沟通，且对方仅是收集一些资料的客户。  将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。  2.联系客户：展会结束后第一时间给全部潜在客户进行电话回访，回访中表达出参展时的`沟通内容，抓住客户关怀得问题和问题点，进行逐一解答。  切忌超之过急引起客户反感。  对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。  3.准时跟进：假如客户对我们的产品及价格比较满意，我们就引导他准