电算化会计信息系统的分析和设计.pptVIP

（一）系统调查概述 第30页，共84页，编辑于2022年，星期五 1 系统调查的原则 自顶向下 弄清存在的道理再分析有无改进的可能性 调查相关的局部系统 第31页，共84页，编辑于2022年，星期五 2 详细调查的范围及内容 系统界限和运行状态 组织机构和人员分工 业务流程 全面细致地了解整个系统各方面的业务流程，以及商流、物流和信息流的流通状况以及各种输入、输出、处理、处理速度、处理量和处理过程的逻辑关系。 第32页，共84页，编辑于2022年，星期五 2 详细调查的范围及内容 各种计划、单据和报表 调查中要收集各类计划、单据和报表，了解它们的来龙去脉及其各项内容的填写方法，时间要求，以便得到完整的信息流程。 决策方式和决策过程 资源情况 第33页，共84页，编辑于2022年，星期五 2 详细调查的范围及内容 约束条件 薄弱环节和用户要求 用户要求，是指系统必须满足的所有性质和限制。它通常包括：功能要求、性能要求、时间要求、可靠性要求、安全保密要求，以及开发费用、开发周期、可使用资源等各方面的要求和限制。 第34页，共84页，编辑于2022年，星期五 3.2 组织机构与功能分析 第35页，共84页，编辑于2022年，星期五 组织机构与功能结构调查 了解系统的界限，了解组织关系和系统的构成，它反映的是系统的综合情况。 包括三部分： 组织机构调查 业务过程与组织结构之间的联系分析 业务功能结构调查与分析 第36页，共84页，编辑于2022年，星期五 1、组织结构图 企业管理处 计划统计处 供 应 处 财 务 处 销 售 处 职工 食堂 第一生产车间 服务 公司 厂 办 厂 长 办 公 室 包装 车间 生产调度处 设备管理处 技术质量处 第九生产车间 厂 医 务室 小 车 队 企 管 科 质 检 科 计算 中心 综合计划处 统 计 科 销售管理科 成 品 库 业务联系部 市场分析部 甲 班 组 丙 班 组 乙 班 组 丁 班 组 党委办公室 团 委 工 会 职 教 处 人 事 处 图书资料室 厂 长 工厂管理委员会 厂长工作部 经营部 生产部 后勤部 宣教部 ... ... ... ... ... ... ... ... 第37页，共84页，编辑于2022年，星期五 2 业务功能一览表 销售系统管理 销售计 划管理 成品库 管理 销售合 同管理 销售核 算管理 市场 预测 销 售 历 史 资 料 管 理 编 制 年 度 销 售 大 纲 编 制 销 售 计 划 合 同 有 效 性 审 查 合 同 执 行 情 况 分 析 合 同 登 记 和 变 更 销 售 利 润 核 算 销 售 统 计 分 析 出 入 库 管 理 库 存 统 计 市 场 预 测 市 场 分 析 第38页，共84页，编辑于2022年，星期五 3.3 业务流程调查 第39页，共84页，编辑于2022年，星期五 业务流程调查 主要采用业务流程图（transaction flow diagram，简称TFD）。 对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、立即存取要求，收集相应资料。 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 除去不必要的环节，对重复的环节进行合并，对新的环节进行增补。 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。 第40页，共84页，编辑于2022年，星期五 业务流程图 业务流程图：用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。 业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。 第41页，共84页，编辑于2022年，星期五 业务流程图 业务流程图的基本符号 业务处理单位 业务处理 功能描述 表格／报表制作 数据／文件存档 收集／处理数据 信息传递过程 第42页，共84页，编辑于2022年，星期五 第43页，共84页，编辑于2022年，星期五 3.4数据流程图Data Flow Diagram 第44页，共84页，编辑于2022年，星期五 1. 数据流程图的四个基本成分 数据存储 或 数据流 或 外部项 或 数据处理(加工) 第45页，共84页，编辑于2022年，星期五 1) 数据流 表示数据和数据流向, 由一组固定成分的数据组成 如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成 数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个加工之间可有多股数据流 数据流的命名