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                办公设备维护保养业务
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办公设备的维护保养介绍
所有的办公设备都有一年的免费保修,但是我们推荐给用户的售后服务的方式是: 从客户购买设备起就可以采用的维护保养业务
什么是维护保养业务?
维护保养业务是为办公设备产品提供的标准维护服务规范, 以此来确保稳定而高质量的机器运行。是一种卓有成效的产品维护服务体系。 
在维护保养合同中,维护人员发生的定期维护劳务费和临时的叫修的费用是固定的。根据每月使用量(复印和打印张数)来确定维护周期(每月一次、隔月一次、一季度一次的例行维护) 
 办公设备的维护保养合同作为OA行业上最普遍的服务系统之一,在许多的企业和政府部门, 得到广泛的推广。 
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办公设备维护保养的必要
办公设备本身的特性:是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品,定期的清扫、整理、加油、调整是确保设备正常运行的关键。必要的保养可以提高设备的工作质量,延长使用寿命,节约使用成本。
办公设备要保证完美的文印效果,需要日常的维护服务,比 如“耗材的周期性更换”和“调试及清理机械部件”。也就是说,办公设备在影像输出的同时,也在耗费零部件的寿命。 
用户的实际需求:
 
签约
结果
未签约客户
结果
耗材
合同约定在我公司购买
原装质保
非我公司购买
可能假货
维修
合同约定专人维修
及时修复
随便找人维修
被宰、故障越修越大
零件
合同约定在我公司购买
原厂正品、签约折扣
非授权维修点
翻新、二手零件,价格虚高
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维护保养的费用如何计算
类别
机型
外环内,保养周期 2月/次
外环内,保养周期 1月/次
外环外,保养周期 2月/次
外环外,保养周期 1月/次
A
9999元以下复印机
600元/年/台
800元/年/台
800元/年/台
1000元/年/台
A
10000-19999元复印机
800元/年/台
1000元/年/台
1000元/年/台
1200元/年/台
A
19999-29999元复印机
1200元/年/台
1400元/年/台
1400元/年/台
1600元/年/台
B
打印机 一体机传真机
400元/年/台
600元/年/台
600元/年/台
800元/年/台
B
投影机
500元/年/台
700元/年/台
600元/年/台
800元/年/台
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两年联保的简介
客户在购机时附加一定的费用,保证两年的上门服务
比保修到期再签保养合同更优惠
根据机型、设备所在地址、响应时间、备机要求,价格有所不同
所有零件的保修政策和厂家的规定一致
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两年联保费用如何计算
机种
浦西内环线内
浦西内外环之间
浦西外环以外
浦东市区
浦东郊县
黑白低速复印机(20张以下)
300元/年/台
420元/年/台
540元/年/台
300元/年/台
540元/年/台
黑白中速复印机(20-40张)
360元/年/台
480元/年/台
600元/年/台
480元/年/台
600元/年/台
黑白高速复印机(40张以上)
450元/年/台
570元/年/台
690元/年/台
450元/年/台
690元/年/台
彩色复印机
450元/年/台
570元/年/台
690元/年/台
450元/年/台
690元/年/台
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如何签订维护保养合同?
维护保养合同的签订: 
1、合同一般有专用的格式,在客户签订机器的购买合同或耗材合同的同时签订 
2、合同的有效期一般为1年。之后可根据双方意愿续签或者停止服务。 
3、无论设备是否在史泰博购买都可以签订办公设备维护保养合同
 ◆哪些费用不包含在办公设备维护保养费用中? 
1.耗材和零件购买费用 
2.客户公司搬迁时的机器运输费用 
3.非工作日和工作时间以外的服务
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史泰博技术服务中心提供的特色设备维护服务
史泰博技术服务部门获得专业的培训,技术支持和原厂零部件的提供。
为每台设备制作专门的维护保养标签。
定期上门,对设备的进纸系统、
    出纸系统、光学系统等分别进
    行检查,并在保养卡上做好记
    录。
4  常用零件备库,降低设备停机时间,及时修复。
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我们的维护服务获得认证和授权
获得各大品牌厂商的授权支持,是佳能、理光、东芝、施乐、京瓷等品牌的授权维修机构
获得专业的培训,技术支持和零部件的提供,使我们零件采购的成本更低
认证技术人员上门服务,使客户对我们的信赖度大大提高
规范的服务体系,保证客户服务质量
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史泰博技术服务中心和竞争对手相比的优势
和小规模维修服务
                
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