办公室5S标准ppt课件.pptxVIP

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1 财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品: 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品: 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项: 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好; 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品; 4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好; 5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等; 6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放; 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西; 8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 2 财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局 A J H G I K L B D E F C 1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放,不得随意放置其它无关物品,离开座位时,座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标签标识; 3.移动柜也须标签标识,具体见插件 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 3 制造部、物流部、质保部办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品: 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、一个计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品: 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项: 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好; 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品; 4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好; 5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等; 6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放; 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西; 8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 4 制造部、物流部、质保部办公桌布局 E G K A B F D C G F E D C B I K J H 桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 5 工程部办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品: 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、一个计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品: 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项: 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好; 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品; 4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好; 5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等; 6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放; 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西; 8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 6 工程部办公桌布局 E G A B F D C I H 1.桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。 2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。 3.禁止在办公室内放置产品,带进办公室的产品需及时拿走。 ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 7 办公室其他区域 一、衣服: 1、衣服或者工作服必须挂在衣架上,禁止搭在椅背上; 二、垃圾桶: 1、垃圾全部放进垃圾桶,扔到垃圾桶外,须捡起,保持垃圾桶周围干整洁、无杂物; 三、会议桌椅: 1、会议桌椅不用时,椅子推进桌子下放,桌面干净; 2、会议结束后,桌上的产品需及时拿走,禁止放在会议桌上。 四、地面、走廊: 1、保持地面及走廊干净整洁; 2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。 3、打印机上打印的纸张,应及时拿走; ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 8 文件架、文件柜内文件标识方法 图1 图3 图2 1.文件夹标签用制定标签 2.相同文件放置一起上,须使用颜色或线条管理,方便查找文件,同时人员发现是否有文件放错或缺失 3.文件柜须进行标识,标识方法见图3 4、文件颜色或线条管理,见图1、2、3 5.具体方法:先把文件靠拢,贴胶带,然后用刀片切割开,就ok了 D C B A ppt课件. 精品文档整理@欢迎下载!优秀分类# 9 文件夹标识 1.文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印 标识尺寸:五联宽、高:4.8X4.8cm 三联宽、高:6.2

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