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财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品:
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
3、一本日历
4、一个笔筒
5、一个水杯
6、一部电话
7、计算器
二、办公桌下面只能放置以下物品:
1、移动文件柜
2、电脑主机
三、注意事项:
1、桌面保持整洁、干净
2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;
3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;
4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;
5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;
6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;
7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;
8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。
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财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局
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1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放,不得随意放置其它无关物品,离开座位时,座椅推进桌子下
2.桌面上的临时文件盒须用标签标识;
3.移动柜也须标签标识,具体见插件
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制造部、物流部、质保部办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品:1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品:1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项:1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。
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制造部、物流部、质保部办公桌布局
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桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。
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工程部办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品:1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品:1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项:1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。
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工程部办公桌布局
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1.桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。
2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。
3.禁止在办公室内放置产品,带进办公室的产品需及时拿走。
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办公室其他区域
一、衣服:
1、衣服或者工作服必须挂在衣架上,禁止搭在椅背上;
二、垃圾桶:
1、垃圾全部放进垃圾桶,扔到垃圾桶外,须捡起,保持垃圾桶周围干整洁、无杂物;
三、会议桌椅:
1、会议桌椅不用时,椅子推进桌子下放,桌面干净;
2、会议结束后,桌上的产品需及时拿走,禁止放在会议桌上。
四、地面、走廊:
1、保持地面及走廊干净整洁;
2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。
3、打印机上打印的纸张,应及时拿走;
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文件架、文件柜内文件标识方法
图1
图3
图2
1.文件夹标签用制定标签
2.相同文件放置一起上,须使用颜色或线条管理,方便查找文件,同时人员发现是否有文件放错或缺失
3.文件柜须进行标识,标识方法见图3
4、文件颜色或线条管理,见图1、2、3
5.具体方法:先把文件靠拢,贴胶带,然后用刀片切割开,就ok了
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文件夹标识
1.文件架
文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印
标识尺寸:五联宽、高:4.8X4.8cm
三联宽、高:6.2
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