《机关公文写作》PPT课件.pptVIP

整理ppt 整理ppt 整理ppt 机关公文写作 主要内容 公文的涵义与功能 公文的文体和结构 常用公文文种——通知 常用公文文种——会议纪要 一、公文的涵义与功能 公文的涵义与功能 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。 是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文的分类 按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类： 1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书 2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等 二、公文的文体和结构 （一）公文的文体 公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性： 1．公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号系统。 2．公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。 （二）公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 党的机关公文与国家行政机关公文比较 党的机关公文 国家行政机关公文 处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法 用纸规格 16开型或A4型 A4型 种类 14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 紧急程度 文件：特急、加急，电报：特急、加急、平急 文件：特急、急件，电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。信函标在武文线下一行左边。 密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左边。 成文日期 无规定，多用阿拉伯数字 汉字 三、常用公文文种—通知 通知的概念及功能 通知的性质 常见类型 通知的格式和写法 （一）通知的概念及功能 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 ——《国家行政机关公文处理办法》 （二）通知的性质 1.属发布性公文，即知照文告。 2.“限知性” 针对的对象是有特定范围的。 3.发布形式： 多是内部印发或张贴。 （三）常见类型 1.一般性通知 2.批示性通知 3.指示性通知 4.会议通知 5.任免通知 （四）通知的格式和写法 1.普通通知（一般性通知、批示性和指示性通知） 标题同于一般公文，批示性通知标题上的批发件名称可加书名号。 例如：XX批转《关于XX》的通知。 正文有两种：一种是较长而含较多内容的，分开头、主体、结尾来成文。 另一种较短而内容简单的，只用一段或一句成文。 2.会议通知 一种是领导机关通知有关机关和人员必须参加的。 另一种是发起单位邀请参加的。 以上两种口气不同。 一般格式包括标题、正文、落款三部分。 3.任免性通知 通 知 经第X次局务会讨论决定并报X市人民政府批准、备案，任命： 李X为局办公室主任。 即日生效。特此通知。 XX市XX局 二○XX年X月X日 会议纪要的含义及功用 会议纪要的类型及格式 怎样写好会议纪要 会议纪要和会议记录的异同 （一） （二） （三） （四） 四、常用公文文种—会议纪要 （一）会议纪要的含义及功用 “适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。 ——《国家行政