光伏项目采购计划.docxVIP

XXX 100MW光伏发电站EPC总承包工程 采购计划批准: 审核: 编写: XXX2022年7月 采购计划XXX 100MW光伏发电站工程编制依据 采购计划 XXX 1OOMW光伏发电站工程采购计划的编制依据本工程EPC总承包合同、工程目 标管理责任书以及公司关于总承包工程采购管理规定。 采购工作范围和内容采购工作的范围 设备物资的采购工作的范围是从采购，催交，出厂验收以及设备材料的现场管理 直至现场设备物资完成调试移交期间的整个过程，设备物资的采购工作委托采购管理 部完成，工程部采购工作主要以设备材料的催交，出厂验收，到货检验和现场管理为 主。本工程设备物资清单由本工程设计经理在初步设计阶段提出，并由工程费控小组 对设备物资供应责任进行分配，主要设备物资作为甲供，由我方采购，主要施工材料 作为乙供，由施工分包商自行采购，我方进行现场监管。本工程主要甲供设备物资如 下： （1）光伏组件、光伏箱逆变器一体机、储能设备；（2）物资类（电缆、电缆附件和光伏支架等）； 采购经理根据设计经理提供的设备请单，按照费控小组划分的采购范围以及现场 施工进度计划提出采购申请单，明确采购设备（材料）大项，数量以及到货需求节点, 提交给设计经理，设计经理提供技术标书并提交工程经理审批后由采购部按照要求进 行采买。 2采购方式的选择 本工程所需的设备材料采购等按照本工程总承包合同约定或业主认可的的潜在供 应商范围进行邀请招标或竞争性谈判。 3潜在供应商的选择 本工程潜在供应商名单由业主方提供，业主未提供潜在供应商名单的设备（材料） 由我方推荐并在通过业主方确认。 4供应商确实定方式 供应商确实定通过评标会议的形式进行。会议中对潜在供应商提供的投标文档进 行技术与商务审核，潜在供应商提供的投标文件中需要包含如下内容： （1）邀标函确实认回复;采购计划 采购计划 采购计划XXX 100MW光伏发电站工程（2）分项报价表； 采购计划 （3）技术应答文件；（4）近三年的业绩证明文件； （5）其它试验报告；（6）合格供应商调查表（如本供应商不在我方合格供应商列表中）。 综合评定后出具评标小结并在小结中给出建议中标方，待公司定标流程完成后向 确定的中标方发送中标通知书。 采购进度计划采购进度的主要控制目标和要求 本工程设备物资类采购进度计划是根据工程总体进度计划确定的，为良好的控制 工程进度以及现场仓储倒运费用，采购进度计划会随现场实际进度进行调整，确保按 照现场需求到货，同时确保大件设备不进行二次倒运和保管。 . 2采购进度计划详见附件设备供应进度计划。 采购费用控制 本工程采购费用的控制严格参照本工程投标阶段测算的设备材料本钱以及总承包 合同对本工程设备材料的支付条款执行。 采购的岗位设置及主要职责 总承包工程部设置采购经理一名，主要职责有： （1）按照设计经理提供的工程设备材料清单并结合费控小组对设备物资供应责任 划分结果提起采购申请单。 （2）以采购合同和技术协议书为依据，严格控制制造过程的质量、进度。及时发 现和报告制造过程中的质量、进度问题。及时向总承包工程部设备生产进度计划，跟 踪生产进度。 （3）对设备分阶段交货和整体交货负有催交职责。 （4）参与设备出厂前的质量验收工作。 （5）组织设备材料现场到货验收工作。 （6）管理移交工程剩余设备物资。 （7）参与工程部进行设备材料的合同结算，组织工程部相关人员对供应商进行评采购计划 采购计划 采购计划XXX 100MW光伏发电站工程价。 采购计划 催交计划、检验计划、物流计划； 本工程催交计划以工程进度需要为本，按照设备（材料）合同的约定评估交货风 险后具体制定，具体催交方式和人员会根据实际情况进行调整。采购经理需要参与或 委托专业人员参与主要设备的出厂检验。本工程的设备物资采购合同中均要求所有设 备交货地点为施工现场，因此物流方案由设备物资供应商自行编制实施，本工程不涉 及特殊地域或地形，因此对于供应商的物流方案不进行复核。本工程的催交、检验计 划如下表： 序号 设备名称 催交方式 人员配备 检验方式 人员配备 备注 1 光伏组件 跟踪 1人 出厂验收 1人 2 光伏支架 跟踪 1人 出厂验收 1人 3 35kV箱逆变一体 机 跟踪 1人 出厂验收 1人 4 电缆 跟踪 1人 出厂验收 1人 5 电缆附件 跟踪 1人 到货验收 1人 设备供应进度计划 本工程采购的进度计划以工程进度需要为本，按照总体工程系度的要求编制，最 终实际设备供应按照最终接入系统批复时间进行调整，具体的进度计划如下表所示： 设备名称 设计提资 厂家 开始时间 结束时间 备注 组件 2022年8月20日 2022年10月5日 支架 2022年8月20日 （8月15日立柱） 2022年10月5日 招标