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公司物品入库管理制度 第1章 总则 第1条 为规范物品入库管理工作，保证仓库和库存物品的质量和数量，为公司经营管理提供保障，特制定本制度。 第2条 本制度适用于物品的入库相关工作。 第3条 公司仓储部负责物品入库手续的办理及仓库管理，各部门配合工作。 第2章 入库准备 第4条 仓储部人员在接到入库通知后，需要做好接货验收准备工作，测算装卸作业量和货位面积，准备检验工作、装卸搬运、作业人员。 第5条 仓储部以安全、方便、节约的原则使库位安排合理化、科学化，尽可能缩短接受、入库的时间。 第3章 入库物品检查 第6条 凡入库物品应进行数量检验和外观质量检测。 第7条 仓储人员需核对物品到货交接单凭证是否相符，并准确填写入库单。 第8条 仓储人员根据收料单或验收单核对实物品种、规格、数量、重量等是否一致。 第9条 验收中如发现物品的名称、规格、质量不好，附件或资料不全，数量短缺、损坏等已超过规定标准的，仓储管理人员应核对查实，做好验收记录，一式两份并提出意见交采办人员负责澄清并进行迅速处理。 第10条 进厂物资，如发现有数量或质量问题，应通知采办人员协同质量管理部门及时确认，以便向供货厂商办理索赔。 第4章 办理入库登记 第11条 物品验收合格后，仓储人员在入库单上签字确认并按入库单内容逐项登账，填制物资料卡，建立物品档案。 第12条 有问题待处理的物品应列入待检收账上，待问题解决后，再入库上账，并在仓库留存的验收的验收记录上注明处理结果。 第13条 待验物品应单独做账，待符合入库条件后即转入正式账本，并注销待验收账。 第14条 对有货无据者，保管人员应将此暂时列入待验收账，待票据齐全后，再办理验收入库手续。 第5章 搬运入库 第15条 仓储部依据仓库的空间规划，按物品品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。 第16条 仓储部人员须监督搬运人员将每批入库单开出的数量和相同物品汇总，分批送到预先安排的货位上，要进一批清一批，严格防止物品互窜和数量溢缺。 第17条 对于批次多批量小的入库物品，分类工作由仓储部人员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合在搬运时一起进行。 第18条 对于批量大、包装整齐、送货单位又具有机械操作条件的入库物品，要争取送货单位的配合，提高工作效率。 第19条 检验后物品分类、分库按规定、地距、墙距、垛距、顶距整齐码放，同时要认真查抄入库号码，填写入库号码单，登记台账，每日工作终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 第6章 附 则 第20条 本制度由仓储部制定，解释权归仓储部所有。 第21条 本制度自颁布之日起执行。