材料询价采购流程图.docx

材料询价采购流程图 项目部提供材料采购计划表 预算员提供投标时数量及投标时材料品牌汇总清单 施工主管复核材料采购清单 采购部 成控部提供材料控制价格 成控部找货源 2 家 采购员找货源 3 家 项目部找货源 2 家 成控 部 设计师提供图纸 主管工程师交底 现场采购员提供样品监 控 通过材料招标或谈判方式，筛选出2 家进行供货 项目经理审批 材料部或项目部采购 合同上传PM2 、合同原件存档 材料员填付款单 财务复核审核项目经理审核付款 《材料询价采购流程》注意事项说明： 一、供应商的选择要求： 1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导；采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。 2、选择供应商的原则：同样质量的选择价格低的；同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。 采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商，合格供应商具备的条件： 提供的价格在可控范围内； 质量必须符合我们的要求； 供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。 4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在 30%的，将打入黑名单。 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价 1000 万以内的，提交上报时间为 5 天 工程造价 3000 万以内的，提交上报时间为 10 天 工程造价 3000 万—5000 万以内的，提交时间为 15 天 工程造价超 5000 万的，提交上报时间为 15 天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。 3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。 5、合同的上传 采购员在合同签署后 2 天内完成 PM2 的上传。（财务在 PM2 中查询到合同后才支付货款） 四、材料计划表 1、项目开工前，由项目部预估项目用材，并制作材料计划表。 2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求： 造价在 1000 万元以内的，提供时间为 5 天 造价在 3000 万元以内的，提供时间为 10 天 造价在 3000 万元—5000 万元以内的，提供时间为 15 天 造价超过 5000 万元的，提供时间为 20 天（区分了机电、装修） 可分次提供，但最终提供完成时间不可超过上述要求时间。