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“一票两卡”应用分析专项报告
一、“一票两卡”编制依据
为落实公司HSE站场标准化建设要求,夯实基层基础工作,规范岗位操作,提升员工“风险辨识、风险管控、应急处置”三种能力,推进公司基层站队标准化建设,公司组织编制了《标准化站队建设指导手册》和《岗位作业标准化分册》,并要求各单位在此基础上制定本单位的岗位作业标准化实施细则。
二、“一票两卡”实施过程
截至目前,“一票两卡”的实施过程共分为三个阶段:
1、2018年9月,按照公司试点先行、逐步推广、全面达标的总体思路,生产运行处组织以石家庄压气站为试点编制单位,各基层单位共同参与修订,生产运行处、压缩机处和管道处进行专业审核的方式,共同编制了《岗位作业标准化分册》,在公司基础管理体系平台发布。各基层单位按照公司站队标准化建设实施方案,在标准化分册的基础上,结合本单位现状,通过修订和补充完善,编制了本单位的“一票两卡”,在试点作业区实施。
2、根据试点作业区的使用情况及反馈意见,2019年公司在标准化站队建设实施方案中,提出“一票两卡”结合现场实际情况进行优化简化,确保“一票两卡”实施过程的有效性和可操作性。
3、2020年“一票两卡”修订侧重于完善票卡种类,细化票卡内容,使员工在现场执行“操作确认制”过程中,相关步骤文字描述阐述清晰,简明扼要。
三、“一票两卡”使用现状和存在问题
近期生产运行处下发了《关于进一步落实“一票两卡”的通知》,要求各单位核查所辖范围内“一票两卡”的使用现状和存在问题。根据排查结果,发现个别单位的票卡覆盖率尚未达到百分之九十,部分单位存在员工先操作后补票的情况,个别单位存在员工操作过程中未使用操作票的问题。
经过分析汇总,目前主要存在以下几方面问题:
1、执行不到位情况
“一票两卡”执行未能有效落地。(1)部分员工操作时不履行票卡申请程序;(2)履行了票卡申请程序后,实际操作中未执行“操作确认制”;(3)操作完成后补填票卡,日期与操作时间不对应;(4)频率低的操作或作业,未按照文件要求参照模板编写票卡;(5)思想意识仍然停留在被动的“痕迹管理”的阶段,“一票两卡”的表单更多是作为一种历史记录,而未真正在实际的操作中发挥指导作用。
2、认知不到位情况
个别员工对什么时候必须执行本岗位的票卡,什么时候必须执行作业许可审批程序模糊不清。例如现场作业涉及热工作业、高空作业、受限空间、管线打开冷工作业等综合性作业时,未严格按照《作业许可管理程序》编写作业方案并进行审批。
3、票卡覆盖不全面
现行各单位已编制票卡主要集中在常规动作、典型动作,例如排污、测试及预防性维护保养。但是对于突发性故障则缺失票卡。
4、风险分析不全面、控制措施不彻底
部分票卡忽视了风险分析的全面性及控制措施的有效性,未识别执行过程中的关键风险点。例如《可燃气体探测器标定作业卡》中,未能分析出阀室GOV误关闭和人员坠落风险。
5、监管不到位
公司机关处室相关专业,基层单位科室相关专业,对于作业区“一票两卡”的使用情况监督指导少,检查不严格,没有对“一票两卡”的编制及执行情况形成合力监管。
四、原因分析及改进措施
针对以上发现的问题,生产运行处与各相关单位进行了讨论,结合各单位的排查报告,分析问题产生的原因,总体归纳为以下几方面:
1、执行不到位情况
原因分析:思想认识不到位。个别员工存在“惯性”思维,沿用以前的工作经验,没有跟上公司站场标准化建设的步伐,认为执行“一票两卡”徒增工作量,导致执行票卡工作落实不到位。
改进措施:(1)各单位按照公司要求,实施“一票两卡”的层层落实制,强化票卡应用落地;(2)组织输气处、作业区开展 “一票两卡”专项培训,提高员工执行力;(3)优化票卡内容,提高实用性和可操作性;(4)推广 “一票两卡” 电子化,通过技术手段使其过程受控。
2、认知不到位情况
原因分析:“一票两卡”中的维检修作业卡和《作业许可管理程序》涵盖的维检修作业界面模糊,部分员工不清楚应如何执行。
改进措施:(1)组织各单位对所辖作业区所有作业进行梳理,准确辨识每项作业应该执行《作业许可管理程序》还是使用“一票两卡”,并形成最终的识别清单;(2)加大培训力度,特别是维检修作业卡的使用培训,确保涉及热工作业、高空作业、受限空间、管线打开冷工作业等综合性作业,严格执行《作业许可管理程序》,按照要求编写作业方案报批后执行;(3)输气处加强监督,切实要求作业区未执行《作业许可管理程序》的作业,必须执行“一票两卡”。
3、票卡种类覆盖不全面
原因分析:票卡种类分析不够全面,或者主观认为使用频率较低的票卡编制后用不上,存在惰性思维。
改进措施:(1)各单位结合周期性工作表,对票卡覆盖范围进行全面梳理,增补缺失的票卡。(2)在日常生产活动中,发现票卡缺失,应立即按照要求进行编制和审核,建立长期查漏补缺机
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