业务应用案例_滇红药业预算管理医药区连建国.pptxVIP

滇虹药业 部门预算自动结转业务案例;一、业务背景 二、业务需求 三、业务逻辑 四、解决方案 五、效果呈现 六、价值分析 ;一、业务背景;年初按项目、部门及月份导入底表基础数据，注意保持唯一性 年初按项目按部门提出每月的部门级预算并对其审批 审批通过后,将预算内容写入到建立好的预算底表中 公司所有开支的申请均从年初设计好的预算表中读取 开支申请通过后,将开支项目与开支金额对应回写到预算底表中，并将结余金额写到另一张专门用于记录每个月结转数据的表中 如遇到某部门某项预算不够时,使用预算调整来调整预算 通过查询预算底表,查询当前预算的使用情况 通过设定条件查询所有费用开支,查询所有符合条件的所有开支明细,最后形成报表导出;通过设定条件统计所有费用开支,,统计所有符合条件开支,最后形成报表或图表. 上月结余自动加入下月预算形成下月可用预算。 ;三、业务逻辑;四、解决方案;1、预算申报 ;3、部门预算-结转底表;4、报销申请表 ;报销申请表详细解读： 此表单的目的是为了核销费用。 表单中涉及到金额的字段全部用的数字型，同时月份也是用的数字型，录入定义中使用的枚举，1,2,3…….12，0。其中0是用来在1月份调用上月结转时使用。 其中增加了两个隐形字段“上月”“下月”，两个字段均是枚举，我们系统内的枚举是有一个显示值和枚举值的，枚举值是可以参与计算的，我们这个表单中的”上月”的值就是[当前月份]，”下月”的值是[当前月份]+1计算出来。这三个字段的设置，也要根据我们月份枚举的实际情况来设定。目的就是上月和下月的值是真正的上月与下月，其中计算就靠我们来灵活计算。 当发起此表单时候，通过申请部门，当前月份，费用项目三个字段，去读取[部门预算]底表中预算结余，写到此表单中的[预算结余]里，同时，我们通过申请部门，上月，费用项目去读取[部门预算-结转]中的结转值，写入此表中的上月结转；预算结余+上月结转=当前可使用。 表单流程结束后进行回写。回写[部门预算]与[部门预算-结转]两张底表。 我们通过申请部门，下月，费用项目将[差额]回写到[部门预算]中结转；同??，通过申请部门，当前月份，费用项目三个字段，将[费用金额]+[部门预算]中已使用回写到[部门预算]中已使用。回写顺序一定是先回写[部门预算-结转]，后回写[部门预算]。;5、预算调整 ;五、效果呈现; 发起[日常费用审批表] ; [日常费用审批表]提交后，使用预提的底表的数据情况; [日常费用审批表]流程结束后，[部门预算]与[部门预算-结转]底表中数据情况;问题：查看已发事项中流程刚刚结束的[日常费用审批表]，问题出现，表单中从底表[部门预算]中提取的数据“预算结余”，变了！变了！！同时回写到[部门预算-结转]中的数据也变了。现在的回写顺序是[部门预算]在上边，[部门预算-结转] 在下边，如果将两张底表回写的顺序调换一下，则两张底表中数据均正确。; [日常费用审批表]流程结束后，[部门预算]与[部门预算-结转]底表中数据情况;需求说明：本次预算管理之所以采用两次读取底表又将数据回写到两张底表的 主要目的是为了实现月度未使用完的预算向下个月流转。 设计思路：底表中设计两张底表，[部门预算]，[部门预算-结转]；[部门预算]底表中记录年初制定的月度预算金额，[部门预算-结转]中记录月度结余的金额。 实现方法： 将表单[部门预算.pak]，[部门预算-结转.pak]，[报销单4.pak]导入到系统中，导入后，系统中使用的枚举已自动建立，数据类型也会设定好，我们只需要设定关联底表，回写设置与应用绑定。其中逻辑关系与回写的设置参照报销申请表详细解读部分。;七、价值分析; 谢谢大家！