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表单要求规范填写教材 表单要求规范填写教材 PAGE/NUMPAGES 表单要求规范填写教材 合用文档 表格填写规范教程 制作时间：2018年03月22日 标准文案 合用文档 表单规范填写 目录 ◆目的 ◆合用范围 ◆职责 ◆过程要求 标准文案 合用文档 目的： 1、规范质量记录的表记、收集、编目、借 阅、归档、存贮和办理。 2、保证质量记录的有效性和完满性 3、供应产质量量可追想性，以证明产品与归档要求的吻合性以及质量系统运行的有效性。 合用范围： 所有使用的点检，保养、检验记录以及报表表单。 职责： 1、质量部拟定质量记录管理程序，督查各部门记录管理状态，以保证质量活动的可追想性。 2、各部门文档管理员负责督查各职能部门的质量记录的使用、传达、归档和保留。 3、各部门负责人负责确定并策划本部门质 量记录的产生、收集。使用与保留；审察质量记录的真实性、审察质量记录的有效性和完满性。 标准文案 合用文档 4、记录人员应保证记录的真实性、正确性 和规范性，并及时按规定程序传达。 5、文档员负责质量记录的归集、分类、编目、保留，对采用计算机储藏的记录应予备份。 过程要求： 1、字体颜色 a）在正常填写表单时（含签字）仅赞同使 用黑色签字笔或黑色圆珠笔。 b）在突显异常时仅赞同使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。 2、日期格式 a）表单上设置好的日期栏必定填写日期，不能空置。 标准文案 合用文档