建筑公司安全文件档案管理制度.docx

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精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 建筑公司安全文件档案管理制度 目录: 1、建筑公司安全文件档案管理制度 2、建筑公司安全生产管理制度汇编 3、建筑公司工余安全管理制度 4、建筑公司技术管理制度 5、建筑公司档案管理制度 建筑公司安全文件档案管理制度 (一)目的 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案,并加强对安全记录的有效管理, 充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 (二)适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 (三)规范性引用文件 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国档案法》 (四) 职责 1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。 (五)管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。 1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1公司的安全生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用文件夹档案袋存柜,分类清楚合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。 2.5档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善安全保管措施,防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找。 3.归档时间 3.1办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。 3.2按年度形成的文件,第二年上半年归档。 3.3凡是有法律效用的文件材料,一经识别就立即归档。 3.4凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。。 4.文件和档案保存形式 档案用纸张形式保管。 5.安全档案的借阅 5.1凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。 5.2查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管部门批准,予以复制。 5.3公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。 5.4专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备一本。 5.5外单位来公司查阅档案、资料,必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。 5.6每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。 5.7查阅、借阅档案资料人员,要爱护公司财产,使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生,违者严肃处理。 6.保密事项 6.1档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。 6.2对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放 6.3保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 6.4绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 6.5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。 6.6对够不上密级又不宜公开的档案,可划为“内部”。 6.7密级和保密期限的确定和变更以及解密,必须经公司分管领导审核批准。 6.8查阅“绝密”档案必须由总经理批准,未经批准不得复制和摘抄。 6.9“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。 6.10定期检查档案保密工作,发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保密纪律,防止泄密事件发生,对造成泄密事件的责任者,要视情节严肃处理。 7. 修改、补充事项 7.1修改、补充科技档案,必须填写修改、补充申

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