水利工程档案管理.pptVIP

（一）案卷页号 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号写整齐，使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号；图纸的页号编写在右上角或标题栏外左上方；成套图纸或印刷成册的文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。 （二）卷内目录 　卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。 1.序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； 2.文件编号，填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； 3.责任者，填写文件形成部门或主要责任者； 4.文件材料题名，填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范的，可自拟文件题名，外加【】； 5.日期，填写文件形成日期，例如：2012年6月9日，填 6.页号，填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应填写起止页号。例如;最后一个文件起始页号为136页，终止页号为149页，则页号填写为136-149. 序号。应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。 文件编号。填写文件文号或图样的图号。 责任者。填写文件形成部门或主要责任者。 文件材料题名。填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范