煤炭规范解读(修改稿).pptVIP

（2）要有明确的分管领导及档案机构 分管领导 档案机构 档案机构负责人 各部门分管档案工作的负责人 项目建设单位档案机构应配备适应项目档案工作需要的专职人员；各职能部门也应根据需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。 （3）配备专（兼）职档案人员 A 能够适应项目档案工作的需要； B 档案人员保持相对稳定； C 项目档案工作人员应具有档案专业和相关专业专业知识； D 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 （4）人员素质要求 第二部分 做好项目档案的具体保障措施 （1）“档案”“建设”，同步进行 项目建设单位应从项目开始筹建起把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并与项目建设管理同步实施、同步检查、同步考核。 （2）岗位职责，年度考核 按项目法人制要求，组建由设计单位、施工单位、调试单位、监理单位等参加的档案工作领导组，按照项目所属关系，把项目档案工作纳入各参建单位领导责任进行监督、考核，纳入各职能部门分管领导和工作人员的岗位职责进行考核。 （3）档案质量，合同约束 项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工及监理单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工、监理及采购、服务、技术等合同、协议时，应设立专门条款，明确规定相关单位的归档职责及文件归档范围、质量要求、整理标准，提交套数、时间等，并将“档案部门签字认可”纳入合同的结算程序。 “三纳入”：项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入项目建设各项程序；纳入项目建设管理计划；纳入有关部门与有关人员的岗位职责。 “四同步”：下达工程计划任务与提出项目文件归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步；工程验收与档案验收同步；项目总结与归档的项目文件交接同步。 “四参加”：档案人员参加工程管理相关会议及质量检查；参加重要设备仪器开箱、验收；参加项目建设竣工验收；参加项目可研成果审定。 (4) 关键节点，参与检查 （5）参建单位，配备人员各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作需要的专（兼）职档案人员。 （6）加强培训，提高素质项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作管理网络和档案人员培训制度。 第三部分：项目建设单位档案部门职责 （1）建立制度，组织培训 （2）依照标准，指导监督 （3）参加活动，参与验收 （4）收集保管，验收移交 第四部分：各职能部门档案工作职责 （1）收集整理 （2）归档移交 （3）协助监督 第五部分：参建单位档案工作职责 主要涉及以下参建单位 (1)地质勘探单位 (2)勘察设计单位 (3)施工单位 [物资、设备供货单位(含厂家或中间商)] ;[设备生产监造单位 ] (4)监理单位 总体来讲：收集整理，按时移交。 按合同或协议负责所承担工程或任务的文件的收集、整理和归档工作，对归档文件形成质量和完整、准确情况负责，并在规定时间内按要求向建设单位移交。 几种特殊情况档案材料的收集 (1)工程发包 由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建设单位。 项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并分别提交总承包单位汇总。 (2)安全、质量事故 安全和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。建设单位应保存一套齐全完整的与管理和技术有关的文件。 (3)声像档案 及时归档，写清说明 6、项目文件的归档 （1）归档原则 ”谁形成谁负责” （2）归档依据及具体要求《煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表》 （3）整理依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T 11822-2008） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-20 《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3） （4）移交要求 编制移交清册