办公室打印机使用管理制度.pdfVIP

办公室打印机使用管理制度 为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。 一、 打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的 文件。工作人员未经允许不得使用。 二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻 易取出耗材，以及故意损坏打印机。 三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效. 四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表 格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数,用途及日期等。由值 班人员负责监督打印人申请填写与打印.每天及时交办公室，每周交 与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清. 五、打印前应注意纸张类型，页数,页码，份数等信息；以防错打、漏打、 多打.若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑 中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印 多份,则打印一份后复印. 打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等)由办公室秘书 负责领取或补充;若打印特殊纸张（彩纸、奖状等)请提前自行准备。 六、 为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页