QBZTWJLGS：ZD1-2018-G[1]文件管理制度（公司办）.docx

PAGE PAGE 22 中铁五局集团第六工程有限责任公司管理标准 QB/ZTWJLGS：ZD1-2018-G[1] 文件管理制度 1 目的 对影响管理体系有效运行的所有文件、资料实施控制，确保各相关场所及时获得所需文件的有效版本，防止使用过期或作废的文件、资料。 2 适用范围 适用于公司管理体系有关的文件、资料的控制。 3 术语与定义 引用公司《管理手册》中的术语和定义，以及以下术语和定义： 3.1 在用有效文件：指与“三标一体”管理体系直接相关的、未过期或未作废的，对体系运行和控制要求具有指导作用的文件，包括适用的法律法规和其他要求。 3.2 内部文件、资料：指公司各单位或部门为确保管理体系有效运行而编制的文件、资料，包括管理手册、项目及作业队标准化管理文件、其他技术和管理性文件等。 3.3 外部文件、资料：指公司以外的文件、资料，包括来自政府、上级单位、顾客、相关方等的文件、资料。 注：体系覆盖单位外的转发文在《在用有效文件清单》中一律归为外部文件。 4 职责 4.1 公司办公室 4.1.1 负责编制、修订、解释本制度，并指导实施； 4.1.2 负责制订公司文件管理规定及办法； 4.1.3 负责管理公司和本部门文件、资料，督促并指导司属各单位办公室的文件管理； 4.1.4负责即时通文档管理系统中行政流程的收发文督办工作。 4.2 工程部 4.2.1负责实