PPT母设计及放映技巧.docVIP

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PPT母版设计及放映技巧 PPT母版设计及放映技巧 PPT母版设计及放映技巧 学习导航 经过学习本课程,你将可以: ●掌握母版和模板的设计技巧; ●学会巧妙运用快捷键; ●懂得进行独享备注。 PPT母版与模板设计及放映技巧 一、母版和模板设计技巧 一般来说,很多人在制作幻灯片晌都会用到自己企业的母版,平时包括一般母版和标题母版两 张,有时为了达到更好的收效,也有更多更灵便的母版。微软就有一组自带的模板可供使用。 【操作演示】 新建一张新演示文稿,任意打几个字,再建三、四张新幻灯片,对当前的演示文稿, 直接点击设计就可以打开模板,其中都是微软自带的模板,点击“fireworks(礼花绽 放)”,会出现两种礼花绽放的收效,第一张礼花的花朵很大,而且地址偏中心,后边几 张礼花在右上角,而且比较小。对于选择礼花模板出现两种幻灯片收效,可以在母版中寻 找答案。 图1?演示母版(一)图2?演示母版(二) 如图1和图2所示,进入母版,看到两张幻灯片,其中一张是标题的,另一张是一般 的。对两张母版进行调整。把第二张的小礼花从右侧拖到左侧,把母版中的标题文本框位 置向右缩动,把下方文本做成纯白色,调整此后关闭母版框,回到幻灯片,全部幻灯片都 会同时应用所更正的模板。 平时在演示文稿制作时,为了做到更加精良的收效,都会把标题封面和正文分开,同样的道理, 在word文档中,打印出来的封面跟正文风格都是有区分的,封面一般都没有页眉页脚,而且文字比较大,还可以做背景图片,而正文相比较较正式,页眉、页脚、页码都要做好。 在幻灯片设计中,首页也许一些标题平时都可以做成自己的收效细风格。下面演示如何把母版中自己设计的标题模板和一般模板做成一组。 【操作演示】 打开一张自己设计的模板,双击“插入”菜单,把菜单张开,选择第二个“新标题母 版”命令。 在“插入”里所建立的是标题母版,一旦点击后,第二张幻灯片就会出现,而且在左侧缩略图中可以看到两张幻灯片之间有一个锁链的表记,可以看出这两张是一组。 上面的1号是一般母版,下面的2号是标题母版,默认情况它们是同样的,但可以经过调整把它们进行区分。 图3更正母版 选中2号“标题模板”,将标题的文字删掉,企业Logo拉大放在右侧,标题文字做成 深红色。为了更好的区分,还可以加入图形,点右键把图形做组合,右键做叠放次序“至于基层”。 标题制作后再对“一般模板”进行美化,把标题文字做成深蓝色,标题下方增加一个“飘带”收效,使标题和文本分开,在下面增加图形,可以经过几何图形做出灵便的收效,点击右键做“组合”再点右键“置于基层”,从而完成两张母版的更正。 点击“关闭”回到演示文稿,可以经过三个选项判断当前模板的变化:第一,首张用标题母版,其余全用一般母版;第二,全部幻灯片都用应用了一般母版;第三,不确定,都有可能。若是去做选择,可能多数人会选择前两个,而实质上,第三个选项才是正确的。 回到当前幻灯片,第一张确实是使用母版中的标题母版,看似后边的幻灯片都是应用一般母版,实质上,幻灯片的版式可以随时更正,把当前标题的“文字版式”改成“只有标题”也许“标题和文本”模板,把“内容版式”改成“空白”,只要把标题版式进行更正,就会从标题母版变成一般母版。任意打开一般模板,把其“文字版式”改成“标题幻灯片”,就会立刻变成标题母版。 因此,第三个选项是正确的,因为只要把标题模板和一般版式任意切换和选择,幻灯片的母版应用标题就会任意切换,根本无法确定。 每次新建幻灯片,右侧的窗格都会自动打开,目的是看似是切换幻灯片的版式,实际上是在选择母版。因此,概括来说,母版的作用就是一致,而且借助了标题和一般两种母版,把幻灯片的风格达到更加灵便的收效。 每次做演示文稿其实不是都要做一遍母版。很多人都把固有演示文稿看作模板使用,以节约时间、提高效率。事实上,这种方法只有在两个演示文稿特别凑近的情况下才可以使用。 若是两个演示文稿没有任何关系性,那么操作也就不同样。 【操作演示】 打开演示文稿,检查母版可否做好一组有标题和正文的模板,点击“关闭”回到幻灯片。Ctrl+A全选幻灯片,按Delete键全部删除,此时母版还保留。 新建一张幻灯片,更正版式,选择“文件”菜单中的“另存为”,点击后会出现“保 存种类”,把保留种类从“演示文稿”改成“演示文稿设计模板”,即把母版保留成模板, 会自动改变成微软所供应的Templates文件夹,一旦使用,就直接把它改成模板,在下方 “文件名”中增加有实质意义的名字,点击“保留”。 需要注意的是,这一系列操作所保留的其实不是幻灯片,而是以保留模板的方式将母版进行了保 存。 在实质工作中,想要应用保留后的母版,应该进行以下的操作步骤。 【操作演示】 第一,建立幻灯片。按  Ctrl+Enter  建立标题和副标题,  Ctrl+

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