行政部档案标准目录库.xlsVIP

行政部档案目录库 一级分类 二级分类 三级分类 四级分类（案卷） 五级明细、清单 档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N”） 组卷原则：按项目/分年度/分公司 密级 保管期限（档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年—50年，短期为15年及以下。） 在档案保管过程中开放程度(例如：1、向全集团公开；2、向集团总部本部门所有员工公开；3、向集团总部本部门经理及以上岗位公开；4、向各公司本部门所有员工公开；5、向各公司本部门经理以上岗位公开；6、向本公司某几个部门公开；7、各项目本部门公开；8、各项目员工间共享；9、本部门指定岗位。以上可多选，或增加，如需向其它部门/指定岗位公开的，需列明指定的部门/岗位名称） 归入部门时限 立卷部门 第一经办责任岗位 归入（地区）档案室时限 所属档案室（集团和各公司同时存在档案类型按档案产生地归入相应档案室） 标准库(BZ) 01 行政制度类 / 001 管理制度 1、公文标准管理细则 不分年，随时补充卷内文件 普通 永久 1 实时 档案室/行政部 次年三月份 集团 2、公文办理管理细则 永久 3、档案管理细则 永久 4、保密管理细则 永久 5、会议管理细则 永久 6、办公场所管理细则 永久 7、行政检查管理细则 永久 8、行政资产管理细则 永久 9、接待工作管理细则 永久 10、办公用品管理细则 永久 11、通讯网络管理细则 永久 12、集团网站信息管理 永久 13、业务费管理细则 永久 14、车辆管理细则 永久 15、信息化制度 注册公司证照类（zz） / / 001注册公司证照（范围：关于注册公司的专业管理文件，比如：证照、法定代表人证明文件、注册公司变更文件等） 营业执照 按公司立卷 秘密 长期 3、9 实时 行政部 实时 集团/公司 组织机构代码证、IC卡 长期 外商投资企业批准证书 长期 房地产开发企业资质证书 长期 法定代表人证明 长期 授权书 长期 002注册公司文件等 注册公司报告（注册资本金等）、批复、董事会决议、股东会决议、章程 长期 003注册变更台账 长期 行政文档（年度·WD) 01公文 / 001外部收文 通知、报告、函、批复 集团、各公司的分年度立卷；项目的不分年度 普通 长期 2、4 办理完毕五个工作日内 档案室/行政部 次年三月份 002内部收文 通知、报告、函、批复 长期 003通知 通知 长期 004报告、请示 报告、请示 长期 005函 函 长期 006批复 批复 长期 007收发文登记薄、文件清退移交单 收发文登记薄、文件清退移交单 长期 02资产管理类文件 / 001资产分配、供应计划、采购计划、指标 资产分配、供应计划、采购计划、指标 普通 长期 办理完毕五个工作日内 档案室/行政部 次年三月份 002资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等） 资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等） 长期 003库房管理（含清仓查库）材料 库房管理（含清仓查库）材料 长期 004修旧利废、物资回收有关材料 修旧利废、物资回收有关材料 长期 03捐赠台帐 / 001捐赠台帐 捐赠台帐 秘密 永久 3、9 实时 档案室 次年三月份 04各类参考资料 / 001业务单位参考资料 业务单位参考资料 普通 长期 2、4 实时 行政部 次年三月份 002其他参考文件 其他参考文件 长期 003上报资料备份 上报资料备份 长期 05工作台账 / 001中心工作台帐 中心工作台帐 普通 短期 实时 行政部 次年三月份 0