刍议“云会计”在中小企业会计信息化中的应用.docxVIP

刍议“云会计”在中小企业会计信息化中的应用.docx

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刍议“云会计”在中小企业会计信息化中的应用   摘要:随着计算机信息化技术的进步和发展,中小企业会计基本已经实现了信息化的转变,并且“云会计”在中小企业会计信息化中逐渐地被应用起来。“云会计”实现了会计信息共享,会计工作人员通过电脑、手机、平板等终端可以随时处理会计业务。但是,我国的中小企业还是采用传统的管理模式和会计核算方式,这就使得中小企业会计信息化进程受阻,“云会计”在中小企业的推广、应用也十分艰难。本文通过对“云会计”概念的介绍,分析“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优势,并有针对性地提出了有关“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题和解决措施,以求“云会计”在中小企业会计信息化中得到有效的应用。   关键词:云会计中小企业会计信息化应用   社会正朝着信息化的方向发展,会计信息化依然是企业会计工作的发展主流方向。“云会计”是一种虚拟的会计应用系统,它的本质就是云计算与企业会计工作的结合,它能够为中小企业提供会计管理、会计核算和会计决策等业务,助力我国中小企业的健康发展。“云会计”拥有核算效率高、成本低和灵活性强的特点,这些优势极大满足了中小企业会计信息化的需求,“云会计”也更加适合中小企业的财务核算工作。可以说,当前计算机信息科技、云计算、大数据等技术高速发展的时代,同样昭示了中小企业会计信息化中“云会计”的时代已经到来。   一、“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优势   (一)能够降低中小企业的成本   我国的中小企业规模相对较小,管理运行机制也不健全,这就使得会计信息的传递受阻,而中小企业会计工作中应用云会计就能够使得会计信息畅通无阻,并且在一次购买之后能够实时升级系统,这样就减少了中小企业会计工作开展中的支付,并且企业也不需要购置其余软件,还减少了系统升级、维护的费用。云会计的收费依据主要是企业使用时间长短和获取的信息量的多少,这样就给中小企业很大的自由选择度,中小企业可以根据自己企业的实际情况来选择付费标准,这也防止了中小企业在云计算费用方面的浪费,而且中小企业也省去了服务器、机房、数据库等基础设备的建设费用,这极大程度上减少了企业的支出,降低了中小企业成本。   (二)能够促进中小企业财务流程的完善和改进   云会计系统可以划分不同等级,不同数据信息根据保密等级不同储存在相应等级的云会计系统里,相关会计人员的操作、管理也会被授予不同的权限,这样就防止了越级查看数据和数据修改的现象,这样中小企业的会计信息就更加的完整,保密性、可控性也会更强。再者,会计人员利用“云会计”可以实现网上资金转账、合同签订等业务往来,并且这些交往信息也会清晰地记录在云会计系统中,并以电子数据的形式储存起来,这样更方便相关人员的查阅。各项业务往来通过电脑、手机等终端上传到云会计系统中,形成详细的电子数据,这些数据就成为财务报表制作的主要依据,保证了财务指标数据和财务报表的准确性。这样使用云会计开展的财务会计流程,真正地实现了数据整理、归纳、比较、处理的全自动,完善了中小企业财务流程的同时也提升了会计信息质量。(三)提升企业灵活性,提高企业信息传递效率   中小企业业务灵活多变,在传统的会计信息化下由于受到功能软件的限制,中小企业的会计工作很难及时跟上企业业务的变更。云会计系统将中小企业的会计处理方式集中在系统内部,会计工作人员可以根据企业业务的变化而选择云会计系统的功能模块,这样极大程度地提升了企业的灵活性,使得中小企业在市场中占有先机。另外,中小企业应用“云会计”就可以实现本企业与其他企业、客户、税务机关、银行的网络连接,在互联网的帮助下可以实现税务的一键申报和银行的对账工作,这样就打破了空间、时间等方面的限制,大大提高了企业的信息传递效率,也促进了企业会计工作效率的提升。   二、“云会计”在中小企业的会计信息化应用中存在的问题   (一)中小企业的信息安全问题   云会计系统中存放数据信息的方式不同于传统的储存方式,它将企业的会计信息都存储在云盘内,一旦云盘被黑客入侵,那么企业会计信息就会被泄露,这也是中小企业在使用云会计系统上最大的顾虑。另外,云会计系统的应用就相当于把本企业的会计核心数据的处理外包给其他企业,这就使得企业无法有效掌控核心数据。大量的企业会计数据被存储在云盘,一旦数据量超出云盘的储存能力,就会出现云会计系统崩溃的情况,这样企业的会计信息就会损坏,这就为企业带来无法挽回的损失。再者,云会计服务的相关工作人员也可能会利用自己的职务便利向其他企业透漏核心信息,从而给企业带来巨大的危险。总之,企业的会计信息对于中小企业来说非常的重要,如果会计信息一旦在云会计系统中被删除、篡改或者是窃取,都将会给企业带来无法挽

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