现代企业电子文件管理(2).pptVIP

（三）收文处理的原则1、按规范渠道运转的原则传阅的方式分：同时传阅和顺序传阅。 顺序传阅分直传和横传：普发性文件或急件可同时发有关领导和部门。2、快速及时的原则收文要快传，领导出差可远程办文。急件催办，系统可自动催，被催者须反馈，办文效率可进行考核。 （四）处理收文的注意事项1、收文须有办公室统一对外。2、拟办有错退局办公室。3、主办部门须及时送文达协办部门。4、主办处室不能改动拟办意见5、经办人员不能在贴页上签字写意见6、流转时内勤要签收7、所有请示都是催办件，要即使答复催办通知? 第三节 电子文件的积累与归档 一、电子文件的积累（一）明确电子文件积累的组织由文书部门兼职档案人员负责收集和积累。 1、有利于文件的收集齐全和保密。2、有利于文件的预立卷。3、有利于各部门平时对文件的查找和利用。4、有利于档案室工作的开展。 （二）明确电子文件的归档范围和保管期限原则上可以参照纸质文件的归档范围和保管期限。企业可参照《企业档案工作规范》中的附件A需要通过档案人员、业务人员、计算机专业人员三协商制订，并在归档工作的实践中逐步加以修改完善。制订“双套制”归档类目： 类目号 条 款 名 称 保管期限 纸质文件 电子文件 1-1 月、季、半年度会计报表 15 25 1-2 会计报表数据库 25 1-3 总分类帐、明细帐 15 1-4