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计算机应用技术与信息管理的整合研究
摘要:随着信息技术的不断发展,将计算机应用技术与信息管理相整合,是科技发展的重点,是新时代的发展趋势。在科学技术不断地发展进程下,我国已进入了信息化时代,各行各业都离不开信息的管理技术。运用便捷、高效的计算机技术,将其与信息管理相整合,不仅能提高工作效率还能提高工作质量,也促进了中职学校各项工作的顺利开展。本文立足于我國计算机应用技术的发展现状,分析将计算机应用技术与信息管理相整合的过程中所遇到的问题,探讨解决策略,力求为我国计算机应用技术与信息管理的整合研究做数据参考。
关键词:计算机应用技术信息管理整合
信息时代的到来,意味着信息种类不断增加、信息内容不断丰富。在我国,各个领域的信息管理中都融入了计算机的应用技术,这也为更便利、高效的检索及提取信息提供了基础。如何将已获取的信息最大程度的利用,是目前需要攻克的难关。我国有很多院校将计算机应用技术与信息管理相整合先例,其作用不仅提升了教学的质量和效率,也更好地促进了学生的平稳发展。我校应积极学习,实现计算机应用技术与信息管理相整合,提高学校的竞争力。
一、简述信息管理
信息管理是对文字、图片及视频等相关资料进行处理或保存,从管理角度分析,信息管理主要是对信息进行收集、处理和应用。从管理目的分析,信息管理是为了能够在短时间内更高效的利用现有信息资源。从管理现状分析,现阶段信息管理主要呈现了三个特点:有组织地对资料信息进行管理;目的明确地对资料信息进行管理,只有目的明确才能达到想要的管理结果;有计划地对资料信息进行管理,在缜密的计划下才能高质量地完成管理[1]。
随着数字技术的发展和互联网的普及,新时代下的信息管理形成了新模式。如今,互联网上有大量的信息,过多的信息造成了信息管理较难,从而需要人工地对这些信息进行判断、区分,并从中提取有价值的信息。新时代下的信息管理有两个较为明显的特点,信息的来源较广、传播速度较快,呈现了信息繁复化的特点;又由于信息管理主要通过网络进行,呈现了网络化的特点。
二、信息管理中使用计算机技术的优势
目前,各行各业都在运用计算机应用技术来实现更好的信息管理,并且效果明显同时好评不断。在信息管理中融入计算机应用技术,不仅有效地简化了复杂的工作,减轻了相关工作人员的负担,还大幅提高了工作人员的效率和质量[2]。如高校将计算机应用系统引入到图书馆的管理中,工作人员或学生都可以通过计算机进行书籍检索,快速地找到资料或图书所在的位置,有效地节省了查找的时间,也提高了查找的准确性。
随着科学技术的发展,信息的内容与种类都不断丰富,因此信息工作相关的工作人员要明确自身工作的价值,把握新时代的特征,立足于发展的前沿,积极运用计算机应用技术来进行信息管理,不仅有利于提高工作质量、工作效率,还能增强自身的管理水平,实现稳定的发展。
三、计算机应用技术和信息管理整合的明显优势
(一)提高资源的使用率,提高工作效率
在传统的工作模式中,并没有把计算机与信息管理相结合,而是分开进行工作的,但由于在实际工作中出现了两者重合的现象,就导致了重复使用资源的问题。将计算机应用技术与信息管理整合后,不仅工作人员的效率得到了提升,而且原本工作重合的人力资源还可以投入到其他的工作当中,创造新的价值。
(二)提高工作中的准确性
学校、企业的发展既离不开技术方面的支持,也离不开信息方面的支撑。在以往的发展进程中,应用计算机技术与信息管理是没有关联的,导致了在利用计算机技术时无法得到最新的信息,管理信息时,得不到及时的计算机技术支持。这样的发展模式就导致了工作时准确性低的问题。实现计算机技术和信息管理的整合后,信息给学校、企业利用计算机技术提供了最新的保障,信息管理中又结合了计算机的先进技术,这种工作方式更加的科学和有效,也有助于提高工作中的准确性[3]。
四、将计算机应用技术和信息管理进行整合的实施过程
(一)加强信息管理的意识
将计算机应用技术和信息管理进行整合的实施过程中,要加强信息管理的意识。由于信息的不断发展,网络的全面覆盖,使信息充满了我们生活的各个角落。若想要在激烈的竞争中占有绝对优势,就要优先掌握行业内重要的信息,并对所获取信息进行管理。各行各业的从业者都应该认识到加强信息管理的必要性,同时高层管理人员也应重视信息管理,有效的信息管理能更有效地推动企业发展。必要时,企业应加大对信息管理相关人力、设备的投资力度,这样更有利于企业的健康、可持续发展。
(二)完备信息管理的系统
将计算机应用技术与信息管理相结合,首先要确保相关人
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