浅谈如何做好秘书工作.pdfVIP

  1. 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
浅谈如何做好秘书工作 一、 “秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰 “掌管文档、安排事务并协助机构或部门负 责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现, “秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日 每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧 盟,东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲 裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官 也称 “秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚 至许多私人也有 “秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管 不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都 以 “秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困 难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等 部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而 我们当中的许多人就是 “秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从 前述其他的 “秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们 的秘书工作,应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘 书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 3、外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二 秘、三秘。 4、宫廷里的藏书,尤指禁书。 5、宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、从服务的对象上分 2、从所属部门来分 3、从具体的工作性质分 (1)文字秘书 (2)机要秘书 (3)通讯秘书 (4)信访秘书 (5)事务秘书 (6)生活秘书 关于秘书机构 (一)各级秘书机构 1、中央机关的秘书机构 2、省、市、县机关的秘书机构 3、基层单位的秘书机构 (二)各类秘书机构 1、人民解放军系统的秘书机构 2、企事业单位秘书机构 3、民主党派 4、人民团体 此外,临时性的秘书机构,重大会议,如党代会、人代会、政协会等,我们也经 常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外,在重大活动中,也要设临时性秘书 机构,如筹备一场体育运动会,一场文艺演出,也会有秘书处,有的叫会务组。 二、秘书处的工作性质 我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书 处、海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面 的特点 1、法律性:此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作,经手着 与法律有关的事物。 2、涉外性:我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件,要经常与外国 机构、外国当事人打交道,是对外开放的窗口。 3、管理性:秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序,管理各种文档,管理财 务等。从某种意义上讲,秘书人员也是管理人员。 4、服务性:我们与行政机关、纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但它和 律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待当事人,提供咨询,解答 问题,办理仲裁、调解案件等,都体现了工作的服务性质。 只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位 置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途径和规律。 谈到我们的工作性质,我想起了,北京青年报 3 月 9 日第15 版,有一篇文章题目 叫 “社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望,内容在这篇文章的 右边,有一个 “编辑点评”,题目为 “从准衙门到社会中介关于我们法律部” 三、秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前

文档评论(0)

177****0211 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档