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秘书公文写作知识：文字材料写作 “九要” 文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，也是一个综合 性极强、涉及面非常广、十分难以把握的问题。在此，仅结合自己 多年的工作经历和写作实践，把自己在文字材料写作中的有关心得 与体会简单概括为 “九要”，就教于方家。 一、主题要突出——鹤立鸡群，峰出群山。 “意犹帅也， 元帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵 魂，一支队伍失去了统帅。因此，文字材料在写作过程中，必须突 出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心。这也直接 决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作 用。如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济 工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写 与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有 别。 二、层次要清楚——轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层 次分明，莫像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，莫像杂烩 菜，糊涂一锅。这就好比 “搭架子”，要先把想写的东西计划一 下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。 “架子”搭得好， 文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会 “搭架子”，层次安 排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，影响 内容的表现。 三、结构要严谨——前呼后应，经得推敲。文章的内容决 定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽视 的意义。如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人 一览无余，就会使人兴味索然；如果安排精巧，就会给人曲径通 幽、和谐清雅的美的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事 物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整 即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不 全之嫌；严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕；匀称指层次和段 落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能 使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。 四、文字要简练——高度提炼，风度 “健美”。一篇文章 不在于说了多少，而在于听者记住了多少；不在于讲了什么，而在 于人家听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，要力 求达到 “增一分则肥，减一分则瘦”、 “语不惊人誓不休”的效 果。所以古人有 “吟安一个字，拈断数茎须”的辛苦。如果把一句 话说成 3 句，是罗嗦；把 3 句话说成 10 句是思路不清；把 10 句话 说成 30 句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量 准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹 “先天下之忧 而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口 “一站二看三通过”的 提示都体现了这种效果。 五、立意要新颖——角度要新，观点要鲜。要善于反向思 维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于 运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此 事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双 胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格 上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、 胖瘦、好坏、高低、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展 示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童， 但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现 其饱经沧桑的特点。 六、论点要明确——提出问题，一目了然。要开门见山， 不要拐弯抹角；要开宗明义，不要隐晦含蓄；要直抒胸臆，不要吞 吞吐吐。提出问题要尖锐、鲜明，敢于旗帜鲜明地表达自己的观 点。论据的使用、论证的方法和过程都必须紧紧围绕中心论点来进 行，在突出中心论点上下功夫，以给人留下深刻的印象。如邓小平 《对中国改革的两种评论》一文的开头，即是“世界上对我国的经 济改革有两种评论”，劈头一句，点明题目。 七、论据要充分——引用证据，一清二楚。论据是作者为 了某一写作目的，从客观现实生活中搜集、摄取的一系列事实或材 料，是直接为主题和论点服务的。文章要摆事实、讲道理，论据就 是文章的血肉，否则就会空话连篇、言之无物。因此，要通过深入 实际、间接摄取、分析归纳等方法，善于选择代表性材料、新鲜的 材料、其实的材料，来表达文章的主题。这样才能以事显理，以理 服人，才能更鲜明地突出主题。 八、论证要有力——效果证明，一针见血。写文章就