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大型企业财务部财务共享服务中心(ssc)工作职责工作手册.pdf

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财务部财务共享服务中心(SSC) 财务共享服务中心 (SSC)是负责会计核算、资金结算、会计报 告、会计档案管理、提供财务支撑服务、财务数据管理、工程财务过 程管理工作的二级中心,接受财务部的业务指导。其具体职责为: 1. 负责会计核算:负责会计核算工作,记录和反映公司本身的 各项生产经营活动,包括:款项和有价证券的收付;财物的收发、增 减和使用;债权债务的发生和结算;资本的增减;收入、支出、费用、 成本的计算;财务成果的计算和处理及其他需要办理会计手续、进行 会计核算的事项;负责往来账款的勾销、核对及核算;负责指导本地 网会计稽核等核算辅助工作;负责制定、完善和优化会计标准化手册 及相关制度规范。 2. 负责税务管理及核算:负责牵头制定税务政策和发票政策管 理与监督检查;负责税务相关政策的指导和培训;负责税收筹划、税 务分析、考核评价、税务风险控制与管理;参与制定税务政策负责提 供与税务核算相关的具体操作规范并执行落实;负责各项税费的计缴 核算工作;负责税务相关报表的编制工作;负责全省所得税、增值税 汇算清缴工作;负责发票使用(领用存)管理;负责公司税收征管执 行中具体问题的协调沟通。 3. 负责工程管理及核算:负责工程核算,制定工程财务报账手 册,明确资产转固的关键审核点以及报账的附件要求;执行资产管理 办法;负责资产核算;审核工程支出的合理性、真实性;参与工程项 目的初验和终验,组织工程决算,完成工程决算涉及的财务工作。统 筹工程项目事前、事中、和事后全过程的财务管理工作;参与工程项 目商务和合同谈判,对工程合同商务条款进行审核;参与工程项目概 预算管理,对工程造价进行审核;做好资本性支出的分析,跟踪资本 性支出的完成情况;牵头制定工程财务现场监督检查管理细则,组织 工程项目财务现场检查。 4. 负责资金管理:负责资金对内、对外拨付执行,负责资金管 控和特殊业务信息加工及处理;负责银行账款的勾销、核对及核算; 负责资金账户间调拨申请及审批后办理;负责银行对账及票据实物管 理、提供资金相关会计信息。 5. 负责会计报告/决算审计:负责按规定编制公司财务报告,并 及时报送;负责年度决算编制,决算审计工作;按时向公司管理层、 各级财务部门、各业务部门发布会计报表信息。 6. 负责质量管理:统筹会计信息质量管理工作,搭建和优化全 面质量管理体系,牵头质量工作流程及工具的建设和优化,组织会计 风险指标体系建设与应用;推进财务全面质量管理运营,评估运营情 况,提出优化思路。 7. 负责统计/管理会计报表:负责统计信息、统计报表编制、发 布和日常管理工作,满足公司内部管理和对外披露要求;负责管理会 计数据的需求管理及管理会计报表的编制和报送。 8. 负责关联交易:负责关联交易与关联往来填报和核对工作; 负责编制公司关联交易执行报表。 9. 负责票据/档案管理:负责会计票据的传递、交接、稽核匹配、 查询、调阅等的管理;负责票据影像信息的管理;负责组织会计票据 及档案(包含纸质及电子)的分类管理。 10. 负责服务支撑:组织发起财务架构调整,更新和维护相关系 统,保障报账和数据推送;根据快速报账提速要求,严格规定各审批 环节审批时限,平均划小报账审批时长控制在5个工作日以内;针对 报账需要,根据现有系统报账流程和报账规则,如有变动,统一编制 修改本地化的报账手册并宣贯。 11. 负责通报分析:分类制定标准化、流程化数据分析工具,围 绕质量管理和风险管控从财务指标预警、系统数据质量、列账规范性、 内控合规性等方面开展常规性分析。 12. 负责合同解析:负责租赁收入、租赁支出等合同日常解析审 核工作;推进合同模板优化、明确收入、税率等解析规则,规范收入 确认和防范税务风险。 13. 负责业务支撑:参与对前后端业务的支撑;牵头负责对前、 后端业务部门税务服务支撑的一点接入,制定具体业务的税务核算办 法并组织正确执行,协调业务、财务、系统各相关内容合理匹配,确 保业财同步运行。 14. 负责信息系统:负责财务核算类和报表类 (SAP核算、财辅 报账、银企直连、影像、会计档案、报表、纳税申报等)信息系统的 需求管理、优化改进及与周边系统衔接建议、主数据管理以及组织全 省的使用培训。 15. 负责内控:执行与财务核算有关内控制度,配合做好内控评 估工作。

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