2022年公司会议流程策划方案.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年公司会议流程策划方案 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 ____时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 ____组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，