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信息系统运用管理及考核办法 信息系统运用管理及考核办法 第一章 总 则 为适应现代建筑行业的需要、提高项目管理水平、落实铁道部关于六位一体和四化支撑建设管理要求，根据相关法律、法规以及沪昆客专湖南公司《铁路建设项目管理信息系统运用管理及考核办法》、局项目部《信息系统运用管理及考核办法》，结合第三项目分部实际情况，特制定本办法。 第一条 第三项目分部信息系统包括：沪昆客专湖南公司RCPMIS铁路建设项目管理信息系统、公司OA协同办公系统、公司财务管理和物资管理系统、局项目部和第三项目分部创建的业务QQ群等。 第二条 计算机信息化应用的目的是为了实现办公信息化、工程管理数字化、重点工程可视化，从而提高项目决策水平，增强项目应变能力，为最终实现项目工期、质量、安全、效益等各项目标提供可靠保证。 第三条本信息管理办法适用范围为第三项目分部及各作业队。 第二章 组织、管理体系建设 第四条 第三项目分部成立信息化工作领导小组，下设办公室，各部室、作业队根据需要，设置专职信息员。 第五条信息化工作领导小组的组成 组长：雷卫东 副组长：孙孝全 欧 然 何晓兵 成 员：各部门、所属各作业队负责人 第六条领导小组职责 负责指导信息化建设过程中的全部工作，负责制定、实施信息化建设的总体规划，负责信息化建设管理、协调和监督，制定信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各成员开展信息化工作。 第七条 信息系统办公室职责 办公室设在项目综合管理部，综合管理部部长兼任办公室主任。负责组织、开展信息化建设日常工作;负责第三项目分部信息系统各类软、硬件的管理、维护及合理配置;负责工区信息系统的病毒防护和信息保密工作;负责收集各部门在信息化应用过程中涉及的问题和建议，并予以解决或酌情向上级单位反馈。负责按照沪昆公司、局项目部及分部信息化领导小组的要求，对项目分部各部门、各作业队的信息化工作进行指导、监督、考核。项目分部各部门及所属各作业队应该配备责任心强、有一定计算机操作知识和文字组织能力的兼职信息员，负责相关信息的收集、上报与发布。 第八条第三项目分部各部门及所属各作业队职责 (一)综合管理部：负责机房管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理;负责OA模块的日常管理及相关数据信息录入等工作;负责视频会议系统、负责项目分部网络系统(局域网及因特网)的管理和维护;负责系统信息的信息反馈、收集、整理、处理、传递与应用管理;负责项目分部业务QQ群的创建与管理;负责通项目分部各类信息系统进行行政、党务类文件资料进行收发与管理。 (二)计划财务部：负责按沪昆公司及局项目要求完成铁路建设项目系统中成本管理、合同管理、招投标管理、验工计价、计划管理、财务及会计管理模块的日常应用、数据上报，确保项目模块信息的及时性和准确性;负责通过项目分部其它信息系统进行计划财务类文件资料的收发与管理。 (三)工程管理部：负责按沪昆公司及局项目要求完成铁路建设项目系统中工程设计管理、资料管理、技术管理、工程咨询等模块的日常应用、数据上报，确保项目模块信息的及时性和准确性;负责通过项目分部其它信息系统进行工程管理类文件资料的收发与管理。 (四)安质环保部：负责按沪昆公司及局项目要求完成铁路建设项目系统中质量管理、安全管理等模块的日常应用、数据上报，确保项目模块信息的及时性和准确性;按沪昆公司要求负责本项目分部重点工程远程视频监控系统的管理与应用;负责通过项目分部其它信息系统进行安质环保类文件资料的收发与管理。 (五)物资设备部：负责按沪昆公司及局项目要求完成铁路建设项目系统中物资设备采购模块的日常应用、数据上报;负责通过项目分部其它信息系统进行物资设备类文件资料的收发与管理。 (六)调度室、征拆办：负责按沪昆公司及局项目要求完成铁路建设项目系统中工程调度、进度管理、征地拆迁模块的日常应用、数据上报，确保项目模块信息的及时性和准确性;负责通过项目分部其它信息系统进行工程调度、征拆类文件资料的收发与管理。 (七)各作业队：按项目分部要求，通过项目分部业务QQ群及其它相关信息系统，及时收发各类文件资料，上报各类信息和数据。 第三章网络接入、工作纪律及数据安全 第九条第三项目分部及所属作业队确保网络接入，分部各部室直接入RCPMIS铁路项目建设管理信息系统。 第十条分部各业务部门、作业队信息员每天上班时登陆相关信息系统，并保持各类信息系统的在线状态，及时查看、收发相关文件、资料，确保各类信息的畅通。如因信息员出差且超过一天时间，须指定其它人员代办。因处理不及时而影响公务，将追究信息员及部室负责人责任。 第十一条所有网络资源使用者应遵守互联网各项管理规定。禁止上网浏览非法网页、不健康网页;禁止在办公场所上网娱乐、游戏。 第十二条 各部门必须定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信息丢失或泄漏