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公 文 制 作
玉湖市疾病预防控制中心办公室
2020年5月
公文的种类:
有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案共十三种。
公文格式:
组成公文的要素划分为:版头、主体、版记三个部分。
(一)版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(二)主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
(三)版记:抄送机关、印发机关、印发日期。
(四)页码:
三、公文的版面要求
(一)页面:
采用A4型纸(210mmx297mm),上白边为37mm,下白边为35mm,左白边为28mm,右白边为26mm。版心尺寸为156x225mm。公文中除了标题、小标题签发人的名字以及版记的字体有特殊要求外,公文中字体为3号仿宋字,段落行间距都是28磅。一般每面排22行、每行28个字(含标点符号数字,阿拉伯数字两个数字占一个字符的位置),公文中无需特殊说明,字的的颜色均为黑色;另外以信函格式形成的文件,除了上白边是30mm、下白边是20mm,不需设置版记外,其主体部分制作都是相同的。
(二)页码:
一般为4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下缘之下,数字左右放一条一字线;一字线上距版心下缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
(现将经常用到的几种公文格式制作成标样,附有格式说明,仅供参考)
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