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行政事业单位内部控制的问题及措施研究
摘要:行政事业单位有别于企业,其主要职能是履行政府职能、提供公益性服务,不以盈利为目的,因此有些行政事业单位对内部控制重视不足,财务管理简单粗放,权力运行存在隐患。本文针对行政事业单位内部控制存在的问题和实施措施进行研究。
关键词:行政事业单位;内部控制;问题;措施
行政事业单位内部控制是保障组织权力规范有序、科学高效运行的有效手段,是保障财政性资金和资产安全和完整的重要措施。近年来,在财政部的要求下,行政事业单位积极推进内部控制建设,加强财务内控管理,制约权力运行隐患,取得了初步成效。但也存在部分单位对内部控制重视不够、内控制度不健全、发展水平不均衡等问题,导致行政事业单位仍然存在内部管理混乱、支出随意、权力滥用的现象,所以行政事业单位实施内部控制势在必行。
一、行政事业单位实施内部控制的意义
(一)制约权力运行,促进党风廉政建设
党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央全面从严治党、狠抓惩治腐败,而行政事业单位因掌握着一定行政执法审批权,成为党员干部腐败高发地带。实施内部控制,强化对内部权力运行的制约,把权力关进制度的笼子,减少自由裁量权的空间,防止权力的滥用,有助于加强廉政风险防控机制建设,推动建设廉洁高效的服务型政府。
(二)规避财务风险,提高财务管理水平
行政事业单位使用的大都是财政性资金,保障财政资金和资产的安全和完整是财务管理的重要职责。只有建立科学严谨高效的财务内部控制制度,加强对单位经济活动进行全面管控,才能不断提高单位财务管理水平,合理合法使用财政资金,保全国有资产。
(三)规范单位管理,提升公共服务效率
通过实施内部控制,可实现行政事业单位业务管理和财务管理的程序化、标准化,将制衡机制嵌入单位制度中,使各项制度有机衔接,规范单位经济和业务活动,保障其稳健高效运行,促进单位公共服务效能和内部治理水平不断提高。
二、行政事业单位内部控制当前存在的问题
(一)领导重视不够,内控意识不足
意识决定行动,正确的意识才能开展有效的行动。当前行政事业单位最大的问题就是内部控制意识不足,内部控制建设没有实实在在列入工作日程。主要还是一些单位领导思想觉悟不够前卫,风险防范意识薄弱,对内部控制建设重视不够,习惯于享受“一把手,一言堂,一支笔”的传统管理模式,很容易滋生滥用权力、贪污腐败的土壤,发生违法违规行为。
(二)财务管理不严,内控漏洞严重
当前的政治和经济环境下,对行政事业单位财务管理工作提出了更高更严格的要求,单位管理者应加强重视。但现状是很多行政事业单位财务人员少,专业能力也不足,只限于处理日常财务基础工作,而疏于财务内控管理,对单位重要经济事项的决策、实施过程和结果不闻不问,存在严重隐患和漏洞。比如:支出业务管理松懈,未实行费用报销内部授权审批制度,重大经济事项支出未经领导班子集体决定,造成支出随意,贪污腐败现象;资产管理基本是空白,固定资产购置后不及时入账,不建立卡片,不定期盘点,导致资产账实不符或资产流失严重。
(三)监督体系不完善,内控效力不明显
建立完善的监督体系,是行政事业单位内部管理不可或缺的一项内控措施。目前有不少单位没有建立完善的内控监督体系,未设立内部监督机构,更谈不上开展日常监督和专项监督检查工作,这种缺失是目前行政事业单位内部控制建设中不容忽视的一个问题,直接导致内部控制执行力不足,削弱了内部控制的重要作用。
三、加强行政事业单位内部控制应实施的措施
(一)开展内控宣贯和培训,提高全员内部控制的意识
树立全员内部控制意识,是内部控制建设的首要任务。首先,单位负责人要高度重视内部控制的意义,树立风险防范、抵制权力滥用责任意识,成立内部控制职能部门,积极推动内部控制工作全面有效开展;其次,大力宣贯内部控制的重要意义,定期开展内部控制培训学习,提高全员内部控制意识,形成“人人懂内控,人人讲内控,人人会内控”的工作氛围。
(二)健全内部控制体系,加强业务流程控制
建立健全内部控制制度体系,是实施内部控制的重中之重。在单位负责人直接领导下,成立内部控制工作机构,建立适合单位实际情况的内部控制体系;要全面梳理业务流程,细化业务环节,找出关键风险点,编制业务流程图;加强单位层面内部控制,建立健全单位各项内部管理制度;加强单位业务层面内部控制,对预算、收入、票据实行归口管理,资产管理要明确管理部门,设专门岗位专人管理;充分发挥财务管理作用,将财务内控触角伸到每个经济和业务活动的各环节,对费用支出进行事前、事中
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