金字塔原理 写作逻辑.pptx

目录 为什么要用金字塔结构 金字塔内部的结构 如何建立金字塔结构 第1页/共56页 目录 为什么要用金字塔结构 金字塔内部的结构 如何建立金字塔结构 第2页/共56页 案例观察：购物单 葡萄 牛奶 胡萝卜 鸡蛋 酸奶油 桔子 土豆 苹果 黄油 你怎么记？ 到了超市又怎么买？ 第3页/共56页 分组和收敛--神奇数字7 蛋奶产品 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 蔬菜 土豆 胡萝卜 第4页/共56页 传递信息 没有使用金字塔结构 约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？ 第5页/共56页 流水帐容易没得重点 第6页/共56页 传递信息 使用金字塔结构后 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。 第7页/共56页 有观点才能更好传递信息 第8页/共56页 思想不明确 电子文档管理 尽管使用电子文档很有效率，但在实际操作和成本效益上，电子文档人有些问题。采用电子文档管理的问题有： 公司方面 公司无法负担保管文件（信息）的责任 系统的档案分享需要配合作业的改变 公司未考虑处理文件产生的费用 电子档案管理属于公司运营概念，而不是工作自动化 信息索引的需求 索引标准很关键——“新的功能” 人们无法忍受索引的角色是一个附加功能，而与文件的生成或接收（如Email）无关 对索引、检索的内容分析需求很大 技术 不能满足每个工位的使用 在个人使用档案存在潜在风险 效益 成本绩效和功能不能满足实际需求 企业没有急迫的需求，而且电子档案管理会产生许多支出 决策者认为档案管理不是个问题 第9页/共56页 结构散漫的分组 第10页/共56页 主张清晰 电子文档管理 企业在近期内并不合适采用电子档案管理。 决策者认为档案管理不是个问题 他们没有意识到真正的成本支出 因为公司内的既有制度，他们没法注意到这个现象享 可用的系统价格昂贵，而且效果并不明显 使用电子档案系统需要员工作业上的改变，且会产生高额成本 员工不想改变原有的档案操作方式 员工不想分享档案 员工不想检索档案 第11页/共56页 积极配合的结构 第12页/共56页 目录 为什么要用金字塔结构 金字塔内部的结构 如何建立金字塔结构 第13页/共56页 金字塔结构 基本元素： 分组 层次 逻辑顺序 第14页/共56页 原则1 任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括 3个原则 第15页/共56页 原则2 每组中的思想必须属于同一个范畴 3个原则 第16页/共56页 原则3 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 3个原则 第17页/共56页 如何满足3个原则的？ 第18页/共56页 如何满足3个原则的？ 第19页/共56页 金字塔内部结构 第20页/共56页 纵向上 建立“疑问/回答”式对话，引导读者跟随你的思路 第21页/共56页 案例1-对话 读者： 为什么说猪很漂亮？ 切斯特顿：猪很漂亮，因为猪很肥，而且具有英国既强势 又仁慈的特征。 读者： 肥胖有什么漂亮的？ 切斯特顿：肥胖能够使别人显得更苗条，也能够使肥胖者 更谦虚。 读者： 为什么具有典型的英国特征就漂亮呢？ 切斯特顿：猪同大地是互相联系的，这种联系说明权力 并非与仁慈不相兼容，这种态度是很符合英 国特点的，也非常美好，足以成为英国的国 家象征 切斯特顿说，猪应该被当作宠物；读者当然会问“为什么这么说？”切斯特顿说：“有两个原因：首先，猪很漂亮；其次，猪可以培育出多种品种。” 第22页/共56页 案例1-结构 猪应该被当作宠物 为什么？ 猪很漂亮 猪可以培育出多种品种 猪很肥 使别人 显得 更苗条 使肥胖者 更谦虚 如何做到？ 种类 尺寸 性格 功能 具有典型的 英国特征 为什么具有典型的英国特征就漂亮呢？ 同大地 互相联系 说明权力 并非与仁慈 不相兼容 非常符合英国 特点，足以 成为英国的 国家象征 如何做到？ 如粉笔灰 如山毛榉 为什么这么说？ 第23页/共56页 案例2 英国莱兰公司的 特许经销权 将快速增长 将产生积极 的财务作用 容易引入 市场 份额大 零售 竞争小 低成本 销售量 增长 利润 上升 单独的 业务 可用相 同的管 理人员 简单的 控制 过程 有什么优势？ 为什么？ 第24页/共56页 横向上 通过演绎或归纳推理回答上一层