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IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 真,则执行操作,否则就执行其他操作)
所以 IF 语句有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
IF简单应用
计算数字
=IF(C2=1,”Yes”,”No”)
在此示例中,单元格 D2 中的公式表示:如果(C2 等于 1,则返回 Yes,否则就返回 No)
计算文本
=IF(C2=”Yes”,1,2)
单元格 D2 :如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)
如上所见,IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。另外,还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。
注意
编写 IF 语句的最好方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF 语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展
用IF函数来检查单元格是否空白
此情况下,将 IF 与ISBLANK函数搭配使用:
=IF(ISBLANK(D2),Blank,Not Blank)
这表示如果(D2 为空白,则返回“Blank”,否则,将返回“Not Blank”)。还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用自己的公式。在下一个示例中,我们将使用 ,而不是 ISBLANK。 实际上意味着“没有内容”。
=IF(D3=,Blank,Not Blank)
此公式表示如果(D3 没有内容,则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)。下面的示例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法:
=IF(D3=,,YourFormula())
如果(D3 没有内容,则不返回内容,否则,将计算你的公式)。
IF函数嵌套
简单 IF 函数只有两个结果(True 或 False),而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。
=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))
在上面的示例中,E2 中的公式表示:IF(D2 等于 1,则返回“Yes”;IF(D2 等于 2,返回“No”;否则返回“Maybe”))。请注意,公式的末尾有两个右括号。需要两个括号来完成两个 IF 函数,如果在输入公式时未使用两个右括号,Excel 将尝试为你更正。
注意
虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数,但不建议这样做。原因?
要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100% 准确,那么公式计算过程可能花 75% 的时间,而返回结果可能花 25% 的时间,并且结果并不理想。但是得出这 25% 结果的几率很小。
多个 IF 语句维护起来非常困难,特别是当你过一段时间后回头再看,想要了解当时你(其他人的话更糟糕)想要做什么时。
多个 IF 语句需要多个左括号和右括号 (),管理的难易程度取决于公式的复杂性。
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